Buchhaltung und Personalmanagment

Unternehmensbeschreibung Die SWS Spannwerkzeuge GmbH entwickelt und fertigt seit über 100 Jahren hochwertige Spannmittel „Made in Germany“ für unterschiedlichste Industrien und Branchen. Nationale und internationale Kundschaft vertraut auf Standardspannzangen, Sonderspannzangen und komplexe Sonderspannmittel, mit denen präzise und kostengünstig produziert werden kann. Hohe Genauigkeit, Langlebigkeit und kurze Lieferzeiten zeichnen die Produkte aus und bilden die Grundlage für langjährige Partnerschaften. Leidenschaft für Entwicklung, Konstruktion und Fertigung sowie die Rolle als Problemlöser und verlässliche:r Partner:in stehen dabei im Mittelpunkt. Die Mitarbeiter:innen sind der zentrale Erfolgsfaktor des Unternehmens.
Rollenbeschreibung In der Funktion Buchhaltung und Personalmanagement übernehmen Sie die verantwortliche Betreuung der Finanzbuchhaltung sowie der Personaladministration im Tagesgeschäft. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle, Rechnungsprüfung, Mahnwesen, Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie die Pflege von Stammdaten. Im Personalbereich sind Sie zuständig für Lohn- und Gehaltsvorbereitung, Unterstützung im Bewerbungsprozess, Erstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen sowie die Betreuung der Mitarbeitenden in administrativen Fragen. Sie arbeiten eng mit Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partner:innen (z.B. Steuerberatung) zusammen und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung von Prozessen ein. Die Position ist in Vollzeit, vor Ort am Standort Schlüchtern angesiedelt.
Qualifikationen

• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung (z.B. Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung, Kontenabstimmung, Mahnwesen) und idealerweise Erfahrung in der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen.
• Sie besitzen praktische Erfahrung im Personalmanagement (z.B. Lohn- und Gehaltsvorbereitung, Pflege von Personalakten, Unterstützung im Recruiting, Erstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen).
• Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Buchhaltungs- und ERP-Systemen sowie MS Office (insbesondere Excel) und arbeiten sorgfältig, strukturiert und zuverlässig.
• Sie bringen ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Teamorientierung und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten mit und fühlen sich in einem mittelständischen Industrieunternehmen wohl.
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte:r) oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Rechnungswesen oder Personalwesen