BUDGET TECHNICIAN / Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

Allgemeine Informationen:

Civilian Human Resources Agency / US-Army / US-Armee / US-Streitkräfte

Kontaktdaten:

Civilian Human Resources Agency / US-Army / US-Armee / US-Streitkräfte

Neuausschreibung

Unbefristet

Sachgrund falls vorhanden:

Chiffrenummer: 26AUG0JDHQ7A0X

Ausschreibungszeitraum: von 25.08. bis

Bewerbungsannahme:

So lange die Stellenausschreibung auf der Internetseite des Arbeitgebers veröffentlicht ist.

Titel des Stellenangebotes:

BUDGET TECHNICIAN / Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

Stellenbeschreibung (Major Duties & Requirements):

• Abwicklung der Entgeltabrechnung: Erfassung, Prüfung und kontinuierliche Pflege der Personalstammdaten im Abrechnungssystem, einschließlich steuerlicher Merkmale, Bankverbindungen, Zulagen und Urlaubsdaten.
• Klärung komplexer Abrechnungsdifferenzen: Analyse und Behebung von Unstimmigkeiten bei Sonderzahlungen, Nacht- und Schichtzuschlägen, unregelmäßigen Arbeitszeiten sowie Auslandszulagen durch den Abgleich vernetzter Personaldatenbanken.
• Finanzielle Korrekturen und Nachberechnungen: Durchführung rückwirkender Gehaltskorrekturen und komplexer, mehrjähriger Nachzahlungsberechnungen unter Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Vorschriften.
• Kundenservice und Ticketbearbeitung: Systemische Erfassung, Nachverfolgung und Beantwortung von Mitarbeiteranfragen zur Gehaltsabrechnung sowie Erstellung von Statusberichten für die Abteilungsleitung.
• Schulung und Einarbeitung: Fachliche Einarbeitung und Schulung von Service-Mitarbeitern bezüglich standardisierter Abrechnungsprozesse, Systemeingaben und Methoden zur Problemlösung.
• Überwachung der Zeiterfassung: Administration der Zeiterfassungssysteme sowie proaktive Klärung und Korrektur fehlerhafter Buchungsdaten in enger Abstimmung mit den Zeiterfassungsbeauftragten.
• Internationaler Zahlungsverkehr: Koordination und Abwicklung internationaler Banktransaktionen und Auslandsbezüge in Zusammenarbeit mit den zuständigen Finanzbehörden und Beschäftigten.

Das bieten wir Ihnen:

• Eine einzigartige Rolle in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Eine Vergütung nach deutschem Tarifvertrag verbunden mit einem hohen Maß an Arbeitsplatzsicherheit
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Leistungsprämien und ein Programm zur Anerkennung von Dienstjubiläen
• 30 Tage Jahresurlaub, arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember sowie zusätzlich 9 freie US-Feiertage
• Gesundheits- und Wellnessprogramme, einschließlich einer kostenlosen Mitgliedschaft im Fitnessstudio
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung

Besondere Konditionen:

• Gelegentliche Dienstreisen sind erforderlich
• Die angebotenen Leistungen können je nach Dienstort und Arbeitszeitmodell variieren.

Ausübungsorte der Stelle:

Wiesbaden

Weitere Informationen zum Stellenangebot:

• Anzahl der offenen Stellen: 1
• Frühester Beginn der Tätigkeit: Sofort
• Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung: Es handelt sich um eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung
• Führungsverantwortung: Nein
• Arbeitszeit: 38,5 Stunden/Woche

Anforderungen an den Bewerber

• Fähigkeit/Bildung: Mind. Hauptschulabschluss PLUS 2 Jahre allgem. Berufserfahrung PLUS 2 Jahre stellenbezogene Berufserfahrung
• Kenntnisse im Bereich Büroautomation: Ja Nein
• Führerscheine:
• Sprachkenntnisse: Deutsch A1 A2 B1 B2 C1 C2
• Sprachkenntnisse: Englisch A1 A2 B1 B2 C1 C2

Vergütung und Informationen zum Arbeitgeber

• Bei der Besetzung des Stellenangebots findet ein Tarifvertrag Anwendung: Tarifvertrag TV AL II
• Einstiegsgehalt von: 3.356,58 € bis 4.531,16 €
• Vergütung gestaffelt nach Dauer der Betriebszugehörigkeit.