Büro- und Verwaltungskraft (m/w/d) im Leitungsstabe des Ministeriums für Arbeit, Soziales, Frauen, Familie und Jugend

Büro- und Verwaltungskraft (m/w/d) im Leitungsstabe des Ministeriums für Arbeit, Soziales, Frauen, Familie und Jugend

Stellenangebotsart Im Beruf Arbeitgeber/Dienstherr Land Rheinland-Pfalz Einsatzdienststelle Ministerium für Arbeit, Soziales, Frauen, Familie und Jugend Arbeitsort Mainz Beginn der Tätigkeit Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Offene Stellen 1 Arbeitszeit Vollzeit / Teilzeit Stellenbeschreibung

Im Ministerium für Arbeit, Soziales, Frauen, Familie und Jugend (MASFFJ) Rheinland-Pfalz in Mainz ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt die unbefristete Stelle für eine

Büro- und Verwaltungskraft (m/w/d) im Leitungsstab

zu besetzen.

Eine Einstellung ist nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder bis zur Entgeltgruppe E 6 vorgesehen.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören insbesondere:

• Vorbereitung der Termine der Ministerin (u.a. Koordinierung der organisatori-schen Details, Korrespondenz, Zusammenführung und Erstellung der Terminunterlagen),
• Tätigkeiten des Büromanagements,
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen,
• Erarbeiten von unterschriftsreifer Korrespondenz und mündlicher Kommunikation,
• Bearbeiten von Sachverhalten im übertragenen Aufgabenbereich,
• Beantworten von Anfragen,
• Datenerfassung und Verwaltung in der E-Akte.

Wir bieten:

• Einen sicheren Arbeitsplatz: Eine unbefristete Beschäftigung und bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen die Möglichkeit einer Verbeamtung.
• Work-Life-Balance: Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und das Angebot zum mobilen Arbeiten.
• Gesundes Arbeiten: Ein attraktives Gesundheitsmanagement mit umfangreichen Angeboten zur Gesunderhaltung.
• Persönliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Profitieren Sie nicht nur von dem Know-how verschiedener spezialisierter Berufsgruppen, sondern auch von vielfältigen Fortbildungsangeboten.
• Teamspirit: Arbeiten Sie mit Menschen, die etwas bewirken wollen und füreinander einstehen.
• Selbstverwirklichung: Sie entwickeln sich zum Spezialisten auf Ihrem Gebiet und tragen mit Ihrer Arbeit maßgeblich dazu bei, die Arbeits- und Sozialpolitik in Rheinland-Pfalz voranzutreiben.
• Zuschuss zum Jobticket sowie die Inanspruchnahme des Dienstradleasings.

Bildungsabschluss

Wir setzen voraus:

• Eine mit überdurchschnittlichem Ergebnis abgeschlossene Berufsausbildung im Kaufmännischen-, Büro- oder Verwaltungsbereich.

Anforderungen

Darüber hinaus wünschenswert und von Vorteil sind:

• Gute EDV-Anwenderkenntnisse (Bürokommunikation, Word/Excel, Content Management Systeme, PowerPoint-Präsentationen, Arbeit mit IT-gestützten Datenbanken).
• Gute Rechtschreib-/Grammatikkenntnisse.
• Eine mehrjährige Verwaltungs-/Berufserfahrung ist von Vorteil.

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Zuverlässigkeit,
• Organisationsfähigkeit,
• Kommunikationsfähigkeit,
• Kooperations-/Teamfähigkeit,
• Dienstleistungsorientierung,
• Belastbarkeit.

Sonstiges

Das MASFFJ ist barrierefrei. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität. Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 LGG berücksichtigt. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch die Selbstverpflichtung „DIE LANDESREGIERUNG – ein familienfreundlicher Arbeitgeber“. Die Stelle kann grundsätzlich auch mit Teilzeitbeschäftigten besetzt werden.

Ende der Bewerbungsfrist