Büroassistenz Auftragsabwicklung International (m/w/d)

Büroassistenz Auftragsabwicklung International (m/w/d)

Wir suchen in Dresden einen Sachbearbeiter - Auftragsabwicklung International (m/w/d) für die Planung und Koordination des innerbetrieblichen Werksverkehrs zwischen den Standorten. Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2023.

Kurzüberblick

• Standort: Dresden
• Arbeitsmodell: Vollzeit (38 Std./Woche)
• Anstellungsart: Befristet

Aufgaben

Als Sachbearbeiter - Auftragsabwicklung International sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:

• Planung des innerbetrieblichen Werksverkehrs zwischen den Standorten
• Erfassung und fortlaufende Pflege von Aufträgen
• Organisation und Abwicklung nationaler sowie internationaler Sendungen
• Sicherstellung einer termingerechten und serviceorientierten Kundenbetreuung in Bezug auf Lieferzeiten, Versandunterlagen und Zollprozesse
• Überwachung des gesamten Auftragsprozesses einschließlich abschließender Prüfung der Dienstleisterrechnungen
• Klärung offener Exportvorgänge sowie Nachverfolgung fehlender Ausgangsvermerke
• Erstellung aller notwendigen Versand-, Export-, Transport- und Zolldokumente
• Korrespondenz mit Behörden, Kunden und Logistikdienstleistern sowie mit Banken, Behörden und Geschäftspartnern
• Analyse und Optimierung bestehender Abläufe im eigenen Verantwortungsbereich
• Übernahme zusätzlicher Aufgaben innerhalb der Auftragsabwicklung

Anforderungen

• Kenntnisse in Export- und Zollabwicklung sowie Erfahrung in Transportorganisation und Frachtkalkulation
• Kommunikationsstärke mit guten Kenntnissen der deutschen und englischen Sprache (weitere Fremdsprachen wünschenswert)
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen und ERP-Systemen (SAP)
• Polizeiliches Führungszeugnis ohne Eintrag
• Organisationsstärke sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Durchsetzungsstärke und Teamfähigkeit

Benefits

• Nach Vereinbarung, je nach Qualifikation
• 1 freie Stelle
• B-Führerschein, PKW vorhanden