Büroassistenz / Bürokraft (m/w/d) Organisation und Unterstützung Baustellenmanagement

Hohe Zukunftsperspektive, unbefristetes Arbeitsverhältnis, attraktive Vergütung sowie Sonderzahlungen, flexible Arbeitszeiten, 30 2 Tage Urlaub, vermögenswirksame Leistungen, Fortbildungsmöglichkeiten, Corporate Benefits, Bike Leasing, moderne Büroausstattung und Arbeitsmittel, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, super Teamgeist, und vieles mehr Das Jahresbruttogehalt liegt – abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation – bei etwa 28.600 € - 32.500 € (inkl. Jahressonderzahlung). Im Büroalltag sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf, koordinieren Termine und Besprechungen und übernehmen Telefonate sowie die allgemeine Korrespondenz. Projektdaten und Dokumente halten Sie digital und analog auf dem aktuellen Stand. Außerdem unterstützen Sie unsere Ingenieurinnen und Ingenieure im Tagesgeschäft. Bei der laufenden Buchhaltung wirken Sie mit: Sie erstellen Rechnungen, prüfen Eingangsrechnungen und behalten offene Zahlungen im Blick. Kostenübersichten, Projektbudgets und HOAI-Honorarabrechnungen pflegen Sie sorgfältig. Öffentliche Vergabeverfahren begleiten Sie von der Analyse der Ausschreibungen und Teilnahmekriterien bis zur Zusammenstellung und Qualitätssicherung. Im Austausch mit Auftraggebern und Planungspartnern behalten Sie den Überblick und koordinieren die Termine im Vergabeprozess. Darüber hinaus pflegen Sie unsere Referenz- und Informationsdatenbanken und unterstützen bei der strategischen Akquise sowie bei Wettbewerbsrecherchen. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder juristischen Bereich oder in der Büroorganisation. Berufserfahrung im Assistenzbereich setzen wir voraus – idealerweise aus dem Planungs- oder Bauumfeld mit. Mit öffentlichen Vergabeverfahren sind Sie bereits vertraut. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Sie aus. Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, sorgfältig und selbstständig. Im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern überzeugen Sie durch Ihre Kommunikations- und Organisationsfähigkeit. MS Office wenden Sie sicher an; Kenntnisse in Layoutprogrammen sind von Vorteil.