Büroassistenz (m/w/d) Messwesen

Stellenbeschreibung:

Bearbeitung der Korrespondenz der Leiter im Bereich Messwesen
Terminkoordination mit Vor- und Nachbereitung übergreifender und fachbereichsinterner Termine
Zusammenstellung von Unterlagen für die Leiter sowie Gremien und Ausschüsse
Abwicklung der Reiseaktivitäten
Erstellung von Protokollen und Unterlagenaufbereitung für die Leiter sowie für übergreifende und fachbereichsinterne Termine
Abstimmung der Abteilungsaktivitäten mit anderen Sekretariaten
Administrative Unterstützung bei Sonderthemen und Projekten

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
Sicherer Umgang mit MS-Office
SAP-Kenntnisse wünschenswert
Durchhaltevermögen und Belastbarkeit
Zuverlässige Arbeitsweise
Präzise und strukturierte Vorgehensweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Attraktive tarifliche Vergütung inkl. Weihnachtsgeld und erfolgsabhängiger Sonderzahlung
Flexible Arbeitszeitgestaltung (38 Stunden/Woche) mit der Möglichkeit tageweise aus dem Homeoffice zu arbeiten
Ansprechende Arbeitsumgebung mit modernem technischem Equipment in einem attraktiven Bürogebäude in einer lebenswerten Stadt
Sicherer Arbeitsplatz in der Region mit gesellschaftlichem Beitrag zur Energiewende
Strukturierte Einarbeitung und Weiterentwicklung
Kostenlose Parkplätze in der Tiefgarage mit der Möglichkeit zum Laden der Elektrofahrzeuge
Betriebsrestaurant und Café mit vielfältigem Angebot
30 Tage Urlaub im Jahr sowie Sonderurlaub für bestimmte Ereignisse (z. B. Hochzeit, Geburt, Heiligabend und Silvester)
Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
365 Tage im Jahr privat unfallversichert
Fahrrad-Leasing (z. B. Mountainbike, E-Bike, Lastenrad, Rennrad)
EAM-Ferienwohnungen
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Förderung berufsbegleitender Weiterbildung
Angebote zur Gesundheitsförderung und Vorsorgeuntersuchungen
Möglichkeit von Betreuungsplätzen in der angrenzenden Kinderkrippe „Kleine Stromer“
Mitarbeiterevents und gemeinsame Sport- und Freizeitaktivitäten (z. B. Skifreizeit, Sportfest)
Vergünstigungen und Mitarbeiterrabatte für viele Online-Shops