Büroassistenz (m/w/d) Voll- und Teilzeit

FERCHAU GmbH Niederlassung MannheimMannheim

Stellenbeschreibung:

Büroassistenz (m/w/d) Voll- und Teilzeit

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: FERCHAU GmbH Niederlassung Mannheim

Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Anstellungsart

Vollzeit

Berufsbezeichnung

Kaufmännische Fachkraft

Stellenbeschreibung

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte. Ob als Berufseinsteiger:in mit frischen Ideen oder als Berufserfahrene:r mit fundierter Expertise - bei uns trägst du aktiv zum Erfolg deines Teams bei und entwickelst dich durch praxisnahe Erfahrungen stetig weiter.

Ihre Aufgaben

Unterstützung bei Zeiterfassung, Umzügen und Bestellungen
Planung und Koordination von Terminen und Postbearbeitung
Organisation von Dienstreisen und Seminaren im In- und Ausland
Vorbereitung der Spesenabrechnungen für Dienstreisen
Organisation von internen und externen Meetings
Betreuung von Kunden und Gästen inklusive Terminvereinbarungen
Buchung von Hotelzimmern, Organisation von Reisen und Veranstaltungen
Erstellung von Bestellungen in Zusammenarbeit mit verantwortlichen Personen
Planung und Durchführung von Bewerbergesprächen

Das erwartet dich bei uns

Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare)
Spannende und abwechslungsreiche Projekte bei innovativen Unternehmen
Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten

Womit du uns überzeugst

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in Assistenz- oder Bürotätigkeiten wünschenswert
Erste Erfahrung in der Termin‑, Reise‑ und Meetingorganisation wünschenswert
Erfahrung im Umgang mit administrativen Prozessen und dem Bestellwesen von Vorteil
Erfahrung mit MS Office Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie ein professionelles und freundliches Auftreten
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA -MA bei Frau Viktoria Eidenmüller. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Unternehmensdarstellung: FERCHAU GmbH Niederlassung Mannheim

Mit mehr als 8.700 Mitarbeitern in über 100 Niederlassungen u. Standorten sowie in über 100 Technischen Büros und Projektgruppen bundesweit ist FERCHAU die erste Adresse für die Durchführung von Engineering und IT-Projekten.

Wir bieten spannende Herausforderungen für Ingenieure, Informatiker, Techniker und Technische Zeichner aller Fachrichtungen. Egal ob Sie ein einzelnes Bauteil konzipieren oder eine vollständige Produktionsanlage projektieren: Bei uns finden Sie einen Arbeitsplatz, der Ihnen die Chance gibt Ihre Stärken weiterzuentwickeln.