Bürokauffrau / Kauffrau für Büromanagement als Assistenz derAgenturleitung (m/w/d)

Bürokauffrau / Kauffrau für
Büromanagement als Assistenz der Agenturleitung (m/w/d)
Wir, HMR Versicherungsmakler GmbH, sind mehr als ein
Versiche­rungs­makler. Wir sind ein
Familienunternehmen mit Haltung. Seit drei Gene­rationen
stehen wir in Köln für persönliche
Beratung, langfristige Kun­den­beziehungen und ein
vertrauensvolles Miteinander. Jetzt bewerben Bei uns erwarten Sie
kurze Entscheidungswege, abwechslungsreiche Aufgaben, ein
kollegiales Arbeits­umfeld und die Möglichkeit,
Ihre Ideen einzubringen. Digitalisierung und Künstliche
Intelligenz ver­ste­hen wir nicht als Ersatz
für persönliche Beratung, sondern als Chance,
unsere Angebote noch besser zu machen. Trotz unserer
Unternehmensgröße bieten wir moderne
Arbeitsplätze und Arbeitsabläufe und stellen
unser Unternehmen dadurch langfristig zukunftssicher auf. Wir
suchen Sie als Bürokauffrau / Kauffrau für
Büromanagement als Assistenz der Agenturleitung (m/w/d)
Organisationstalent gesucht – Sie halten unserem Vertrieb
den Rücken frei. Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten
auch in turbulenten Zeiten den Überblick und haben Freude
daran, Kunden professionell zu betreuen? Dann werden Sie Teil
unseres Teams. Als rechte Hand der Agenturleitung sorgen Sie
dafür, dass im Hintergrund alles gut funktioniert, von der
Terminorganisation über die Angebotserstellung bis hin zu
Telefonaten mit unseren Kunden. Ihre Aufgaben Sie
unterstützen den Agenturleiter im Tagesgeschäft
und arbeiten eng mit dem gesamten Team zusammen Sie organisieren
und koordinieren Termine und sorgen dafür, dass die
administrativen Abläufe zuverlässig funktionieren
Sie betreuen unsere Kund:innen tele­fo­nisch und
schriftlich und sind eine kompetente Ansprechperson für
ihre Anliegen Sie bereiten Versicherungsangebote und
Vertragsänderungen vor, erstellen indivi­duelle
Lösungen und behalten die weitere Bearbeitung im Blick Sie
übernehmen allgemeine Backoffice- und Verwaltungsaufgaben
und sorgen damit für einen reibungslosen
Büroalltag Sie kommunizieren mit
Versicherungs­gesellschaften und unseren
Geschäfts­partnern (m/w/d) und
unterstützen das Team bei der Klärung laufender
Vorgänge Das bringen Sie mit: Eine abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung (z. B.
Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für
Büromanagement oder vergleichbar) Erfahrung als Assistenz
oder im Sekretariat, gerne auch im Bereich Backoffice
Organisationstalent und eine selbststän­dige
Arbeitsweise Freude am Umgang mit Menschen sowie eine
ausgeprägte Serviceorientierung Sicheres und freundliches
Auftreten Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendun­gen und
eine große Offenheit für neue Technologien
Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Teamgeist Sehr gute
Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift) Das erwartet Sie Ein
abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung Eine
vertrauensvolle und enge Zusammen­arbeit mit der
Agenturleitung Ein eingespieltes Team, das sich gegenseitig
unterstützt und Wissen gerne teilt Kurze Entscheidungswege
und ein familiäres Arbeitsumfeld Eine strukturierte
Einarbeitung und feste Ansprechpartner:innen Moderne Arbeitsmittel
sowie Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung Eine
unbefristete Festanstellung Das macht die Stelle besonders Sie
arbeiten nicht isoliert im Backoffice, sondern sind ein wichtiger
Teil unseres Teams. Dabei sind gegenseitige Unterstützung,
offener Austausch und ein wertschätzendes Miteinander
für uns selbstverständlich. Sind Sie
interessiert? Ihre Fragen zu der ausgeschriebenen Position sowie
Fragen in sämtlichen Belangen Ihrer Bewerbung richten Sie
bitte an unsere externe Personalberaterin Frau Andrea Cravatzo
unter der Telefonnummer oder per Mail
Bitte übermitteln Sie Ihre
vollständigen Bewerbungsunterlagen direkt über
den Bewerbungslink. Jetzt bewerben HMR Versicherungsmakler GmbH
Andrea Cravatzo | Neusser Str. 6 | 50678 Köln Telefon:
sicherhmr.de