Bürokauffrau / Kaufmännische Assistenz für den Bezirksleiter (m/w/d)

Über die Position:

Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Bürokauffrau / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung unseres Bezirksleiters. In dieser verantwortungsvollen Position bist du die rechte Hand der Bezirksleitung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.

Aufgaben

• Unterstützung des Bezirksleiters in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Bearbeitung von Korrespondenz, Angeboten und Verträgen
• Erstellung und Pflege von Reports, Statistiken und Präsentationen
• Organisation von Meetings, Dienstreisen und Veranstaltungen
• Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamgeist

Benefits

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Düsseldorf
• Kollegiales Team und wertschätzende Unternehmenskultur
• Leistungsgerechte Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten