Bürokauffrau/ -mann als Office Manager (m/w/d)

Organisieren, Strukturieren, Unterstützen: Ihre neue Rolle als Office Manager (m/w/d)

Für eine etablierte Agentur mit Sitz in der Hamburger HafenCity suchen wir Sie im Exklusivauftrag zur Vermittlung in eine Festanstellung als Office Manager (m/w/d) in Vollzeit.

Unser Mandant ist Teil einer erfolgreichen Unternehmensgruppe mit über 550 Mitarbeitenden an mehreren Standorten und bietet seinen Kunden umfassende Lösungen im Bereich Kommunikation und Marketing.

Wenn Sie projektbezogen denken, über den Tellerrand blicken und sowohl den Kundenkontakt als auch die Projektsteuerung lieben, dann erwartet Sie hier eine spannende Herausforderung in einem dynamischen und kreativen Umfeld.

Was Sie erwarten können

Was Sie erwarten können

• Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit


• Ein Jahresgehalt um 42.000 €, je nach Qualifikation und Berufserfahrung


• 30 Tage Urlaub


• Eine spannende Tätigkeit in einem dynamischen und herzlichen Team


• Familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien


• Attraktiver Arbeitsplatz in der HafenCity Hamburg


• Zahlreiche Zusatzleistungen:
  • Zuschuss zum Deutschland-Ticket
  • Weiterbildungsgutschein
  • JobRad, JobLunch & JobRelax
  • Kostenlose Getränke, Obst und Snacks
  • Regelmäßige Team-Events

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams


• Vorbereitende Buchhaltung: Rechnungsprüfung, Belegmanagement und Zusammenarbeit mit dem Steuerberater


• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen


• Organisation und Verwaltung von Verträgen, Dienstleistern und Lieferanten


• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Reise- und Terminorganisation


• Unterstützung bei internen Events, Meetings und Teamaktivitäten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation


• 1-2 Jahre Berufserfahrung im Office Management


• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse in Buchhaltungssoftware


• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise


• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team