Bürokaufmann / -frau (m/w/d) für den Empfang

Bürokaufmann / -frau (m/w/d) für den Empfang

Wir suchen eine motivierte und organisierte Bürokauffrau/-mann (m/w/d) für unseren Empfang in Aachen. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Partner sein und somit einen wichtigen Beitrag zur positiven Eindruckskreation leisten.

Kurzüberblick

• Standort: Aachen
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Befristeter Arbeitsvertrag

Aufgaben

Als Bürokauffrau/-mann (m/w/d) im Empfangsbereich sind Ihre Aufgaben vielfältig und umfassen:

• Allgemeine Aufgaben im Empfangsbereich
• Postein- und Postausgang
• Empfangen und Betreuen der Verfahrensbeteiligten
• Entgegennehmen der eingehenden Anrufe
• Weitere administrative Tätigkeiten

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung am Empfang oder im kaufmännischen Bereich
• Muttersprachliche Deutschkenntnisse
• Erfahrung mit PC-Arbeit und digitalen Dokumentenmanagementsystemen
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Serviceorientierung und Diskretion

Benefits

• Familiäres Arbeitsklima mit regelmäßigen Teamevents
• Unfallversicherung für unsere Mitarbeiter
• Individuelle Onboardingprozesse für neue Mitarbeiter
• Offenes Führungsteam
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Moderne Ausstattung und ein schönes Arbeitsumfeld
• Komplett digitales Arbeiten
• 30 Tage Urlaub