Bürokraft/ Buchhaltung (gn)

Bürokraft/ Buchhaltung (gn) (m/w/d)

Wir suchen eine erfahrene Bürokraft/ Unterstützung in der Buchhaltung (m/w/d) für unsere Praxis in Berlin Mariendorf. Als Teil unseres Teams werden Sie administrative Aufgaben wie Telefonannahme, Terminmanagement und Empfang von Patienten übernehmen. Darüber hinaus werden Sie Terminplanung, Dokumentenmanagement und Buchhaltungsaufgaben wie Erstellung und Überwachung von Rechnungen für Patienten und Versicherungen durchführen.

Kurzüberblick

• Standort: Berlin Mariendorf
• Arbeitsmodell: Vollzeit oder Teilzeit
• Anstellungsart: Festanstellung

Aufgaben

Als Bürokraft/ Unterstützung in der Buchhaltung werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:

• Administrative Unterstützung: Allgemeine Büroaufgaben, wie Telefonannahme, Terminmanagement und Empfang von Patienten.
• Terminplanung: Koordination und Organisation von Terminen für die Praxisleitung und das therapeutische Team.
• Dokumentenmanagement: Verwaltung und Archivierung von Patientenakten, Rechnungen und anderen wichtigen Unterlagen.
• Buchhaltungsaufgaben: Erstellung und Überwachung von Rechnungen für Patienten und Versicherungen.
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Kassenführung: Überwachung und Verwaltung der täglichen Kassenbewegungen.
• Kommunikation: Korrespondenz mit Patienten, Versicherungen und Lieferanten.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in administrativen und buchhalterischen Tätigkeiten ist von Vorteil.
• Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
• Motivation, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit.
• Zuverlässigkeit.

Benefits

• Eine Festanstellung mit einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld in einer Praxis, in der der Patient noch im Mittelpunkt steht.
• Eine leistungsgerechte und faire Vergütung.
• Die Möglichkeit für einen pauschalen Zuschuss zum Führerschein und für Fortbildungen.
• Flache Hierarchie sowie die jährlich zur Verfügung stehenden Fortbildungstage geben dir die Chance für eine persönliche Weiterentwicklung.
• Ein positives Arbeitsklima und farbenfrohe, personenbezogene Arbeitskleidung.