Büroleitende Beamtin/Büroleiterin oder einen Büroleitenden Beamten/Büroleiter (m/w/d)

Büroleitende Beamtin/Büroleiterin oder einen Büroleitenden Beamten/Büroleiter (m/w/d)

Wir suchen eine erfahrene und motivierte Büroleitende Beamtin/Büroleiterin oder einen Büroleitenden Beamten/Büroleiter (m/w/d) für unsere Gemeindeverwaltung. Die Büroleitung ist eine Führungsposition, die unmittelbar dem Bürgermeister unterstellt ist. Die Aufgaben umfassen die Steuerung der Gemeindeverwaltung, die Führung von Mitarbeitergesprächen, die Dienst- und Fachaufsicht über das Personal und die Vertretung der Gemeindeverwaltung nach außen.

Kurzüberblick

• Standort: Gemeinde Trittau
• Arbeitsmodell: Voll- oder Teilzeit, mindestens 30 Stunden pro Woche
• Anstellungsart: Befristet, mit der Möglichkeit einer Besoldung bis Besoldungsgruppe A 15/Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 15 TVöD

Aufgaben

Die Büroleitung ist für die Steuerung der Gemeindeverwaltung verantwortlich und umfasst folgende Tätigkeiten:

• Steuerung der Gemeindeverwaltung in Verantwortung für einen ordnungsgemäßen, wirtschaftlichen und rationellen Geschäftsgang
• Führung von Mitarbeitergesprächen insbesondere mit den Fachbereichsleitungen
• Dienst- und Fachaufsicht über das Personal der Gemeindeverwaltung und über die Außenstellen der Gemeinde Trittau
• Vertretung der Gemeindeverwaltung nach außen, in den Gremien sowie in Zusammenarbeit mit Externen und gegenüber dem Personalrat
• Beratung der ehrenamtlichen Entscheidungsträger/innen (ehrenamtliche Bürgermeisterinnen und Bürgermeister, Verbandsvorsteher (Schulverband Trittau, Schulverband Lütjensee) sowie dem Amtsvorsteher insbesondere in kommunalrechtlichen Angelegenheiten
• Vorgangsbearbeitung bei Angelegenheiten von grundsätzlicher Bedeutung
• Entwicklung von Zielen, Konzepten und Leitlinien für die Verwaltung unter Fortschreibung der Organisationspläne und des Produktplanes
• Organisation der Gemeindeverwaltung, Federführung bei Aufgabenplanung und Aufgabenkritik, Sicherstellung der Fortentwicklung von Digitalisierung und des Ausbaus von Onlineangeboten
• Personal-, Personalkosten-, Personaleinsatz- und Personalentwicklungsplanung sowie Personalauswahl bei Stellen der Führungsebene (Fachdienstleitungen, Fachbereichsleitungen, Betriebsleitungen der Außenstellen)

Anforderungen

• Für Beamtinnen/Beamte (m/w/d): Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals höherer Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes
• Für Tarifbeschäftigte (m/w/d): Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium vorzugsweise in einer für die Aufgabenwahrnehmung geeigneten Fachrichtung insbesondere Verwaltungswissenschaften (Master/Universitätsdiplom in: Verwaltungswissenschaft, Verwaltungsmanagement), Public Management, Rechtswissenschaften oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen als sonstige/r Beschäftigte/r im Sinne der Entgeltordnung zum TVöD/VKA
• Mehrjährige Verwaltungserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise in der Kommunalverwaltung
• Mehrjährige Führungserfahrung, möglichst in einer Kommunalverwaltung
• Umfassende Kenntnisse im Verwaltungs-, Kommunal- und Organisationsrecht
• Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit politisch ehrenamtlichen Gremien

Benefits

• Als Beamtin/Beamter: Eine entsprechend der für Beamtinnen/Beamte vorgesehene Besoldung einschließlich der Gewährung von Beihilfe und Altersversorgung sowie sonstigen Leistungen nach den beamtenrechtlichen Vorschriften des Landes Schleswig-Holstein
• Als nach dem TVöD Beschäftigte/Beschäftigten: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL
• Flexible Arbeitszeiten
• Telearbeit
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
• Familienfreundliche Rahmenbedingungen
• Notfallbetreuung
• Angbote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements/Betriebssports