Bürosachbearbeiter / Bürosachbearbeiterin Passbeschaffung (m/w/d) im Referat 63 - Aufenthaltsbeendende Maßnahmen - Dienststelle Chemnitz - befristet

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Über uns

Die Landesdirektion Sachsen (LDS) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Bürosachbearbeiter / eine Bürosachbearbeiterin Passbeschaffung (m/w/d), zunächst befristet zur Vertretung bis zum 21. November 2026, mit der Option der Verlängerung, Vollzeit (Teilzeit mit mindestens 35 Stunden/Woche möglich), EG 9a TV-L, Dienststelle Chemnitz.

Die LDS mit ca. 1.600 Bediensteten an den drei Standorten Chemnitz, Dresden und Leipzig ist ein wichtiger Teil der Staatsverwaltung und eine der größten Behörden des Freistaates Sachsen.

Die zu besetzende Stelle ist im Referat 63 – Aufenthaltsbeendende Maßnahmen – angesiedelt. Das Referat 63 vollzieht die Rückführungsentscheidungen des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF) von der Beschaffung der erforderlichen Ausreisedokumente bis hin zur Organisation der Ausreisen und der anschließenden Rückforderung der entstandenen Abschiebekosten.

Interessante Aufgaben

Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung in folgenden Aufgabenbereichen:

• Durchführen von Passbeschaffungsmaßnahmen für ausreisepflichtige Personen, insbesondere
• Identifikationsmaßnahmen, z.B. nach Aktenlage, durch Vorbereiten und Begleiten von Anhörungen, Einleiten von Personenfeststellungsverfahren und Veranlassen von Vorführungen der Ausreisepflichtigen in der zuständigen Auslandsvertretung,
• Beschaffen, Ausstellen und Anfordern von Ausreisedokumenten,
• Auftragsvergabe im Rahmen der haushaltsrechtlichen Vorgaben, insbesondere an Dolmetscher und Vertrauensanwälte,
• Vorbereiten des haushaltsrechtlichen Vollzuges von Zwangsgeldfestsetzungen,
• Dokumentation und Datenpflege.

Wir bieten Ihnen

• Auf das Arbeitsverhältnis finden die Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) Anwendung. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Allgemeine Entgelttabelle TV-L unter .

Sie bringen mit

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, als Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder als Verwaltungswirt/in (Laufbahnausbildung für die Laufbahngruppe 1, Einstiegsebene 2, Fachbereich Allgemeine Verwaltung) oder
• einen erfolgreichen Abschluss der Angestelltenprüfung I oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Rechtsanwalts- oder Justizfachangestellten oder zum/r Justizfachwirt/in (Laufbahnausbildung für die Laufbahngruppe 1, Einstiegsebene 2, Fachrichtung Justiz) oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit der Wahlqualifikation Verwaltung und Recht oder
• eine für die Tätigkeit geeignete, gleichwertige, erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder dieser gleichgestellte Facharbeiterabschlüsse aus der ehemaligen DDR
• mindestens zweijährige Berufserfahrung in Behörden der öffentlichen Verwaltung

Mit der Tätigkeit ist auch die Wahrnehmung von Außendienstterminen verbunden. Die entsprechende Bereitschaft hierzu wird erwartet.

Von Vorteil

Für die Ausübung der Tätigkeiten wünschen wir uns von Ihnen:

• Berufserfahrung im Bereich Asyl und Ausländerrecht, idealerweise im Aufgabenbereich

Die Stelle ist der zweiten Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 (ehemals mittlerer Dienst) zugeordnet.

Der zu besetzende Dienstposten bietet je nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung sowie im Rahmen der zur Verfügung stehenden Planstellen Aufstiegsmöglichkeiten bis Besoldungsgruppe A 9 der Besoldungsordnung A des Sächsischen Besoldungsgesetzes.

Die Sächsische Staatsverwaltung setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann. Wir freuen uns über Bewerbungen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei.