Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 314 "Inklusionsamt" am Dienstort Suhl (E 9a TV-L)

Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) – Referat 314 "Inklusionsamt"

Arbeitgeber: Thüringer Landesverwaltungsamt Weimar Land Thüringen

Ort

Suhl

Anstellungsart

Vollzeit

Berufsbezeichnung

Verwaltungsfachangestellte/r – Landesverwaltung

Aufgaben

• Prüfung von Verwendungsnachweisen und Leistungen, insbesondere der ordnungsgemäßen zweckentsprechenden und wirtschaftlichen Verwendung von Mitteln der Ausgleichsabgabe
• Durchführung von Verwendungsnachweisprüfungen
• Zusammenstellung und Aufbereitung prüfungsrelevanter Sachverhalte
• Erstellung von Prüfvermerken mit abschließender fachlicher Bewertung sowie entscheidungsreifer Empfehlung zu Rückforderungen und weiteren Maßnahmen
• Bearbeitung haushalts- und forderungsrechtlicher Vorgänge
• Bearbeitung von Forderungsvorgängen im Anwendungsbereich der ThürLHO
• Vorbereitung von Entscheidungen zur unbefristeten Niederschlagung von Forderungen unter Berücksichtigung der jeweiligen Sachlage
• Erstellung von Säumnisbescheiden nach einschlägigen gesetzlichen Vorschriften
• Prüfung und Bearbeitung von Zahlungseingängen sowie Klärung von Differenzen
• Zuarbeit im Rahmen haushaltsrechtlicher Verfahren und Abstimmung mit zuständigen Entscheidungsträgern
• Durchführung von Buchungs- und Zahlungsvorgängen sowie weiterer administrativer Tätigkeiten

Angebot

• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten gemäß Dienstvereinbarung
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenverantwortlicher Gestaltung des Arbeitsbereichs
• Vergütung gemäß Entgeltgruppe 9a TV-L
• Fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Möglichkeiten mobiler Arbeit unter bestimmten Voraussetzungen
• Behördliches Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement mit Wahlqualifikation "Verwaltung und Recht", mindestens einjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst (keine Verbeamtung möglich)

Erwartete Kompetenzen

• Qualität und Verwertbarkeit des Arbeitsergebnisses
• Arbeitseffizienz, Selbständigkeit und Initiative
• Planungs- und Organisationsverhalten, teamorientiertes Verhalten, Leistungsbereitschaft und Leistungsfähigkeit
• Auffassungsgabe, Beweglichkeit des Denkens, Verantwortungsbereitschaft, Belastbarkeit, amtsangemessenes Auftreten

EEO-Statement

Diese Ausschreibung richtet sich an Menschen aller Geschlechter. Das Thüringer Landesverwaltungsamt fördert aktiv die berufliche Gleichstellung. Bezüglich dieser Stelle fordern wir deshalb Männer ausdrücklich auf, sich zu bewerben.

Bewerbungsfrist

Bitte bewerben Sie sich bis zum 20. Mai 2026 online.