Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) in der Organisationseinheit \"Stabstelle Organisationsmanagement\" am Dienstort Weimar (A 8 Anlage 1 zum Thüringer Besoldungsgesetz, E9a TV-L)

Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist eine moderne Behörde. Unser Amt nimmt aus den verschiedensten Fachbereichen der Thüringer Ministerien Aufgaben der Fach- und Rechtsaufsicht, des Verwaltungsvollzugs und im Zuwendungsbereich wahr. Wir bieten Ihnen ein zukunftssicheres Tätigkeitsfeld.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Organisationseinheit „Stabstelle Organisationsmanagement“ am Dienstort Weimar besetzen wir die Stelle/den Beförderungsdienstposten als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d).

Unser Angebot

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche die eigenverantwortliche Gestaltung des Arbeitsbereiches ermöglicht
• Der Dienstposten ist mit Besoldungsgruppe A 8 der Anlage 1 zum ThürBesG bewertet. Nach Ablauf einer Erprobungszeit und Feststellung der Eignung gemäß § 36 Thüringer Laufbahngesetz, sofern diese noch nicht nachgewiesen werden kann, ist bei verbeamteten Bewerberinnen und Bewerbern, die die konstitutiven Anforderungen der Stellenausschreibung erfüllen, die Beförderung und Einweisung in eine Planstelle der Besoldungsgruppe A 8 der Anlage 1 zum ThürBesG vorgesehen, soweit die beamten- und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen vorliegen. In diesem Fall nimmt die Auswahlentscheidung zur Vergabe des Dienstpostens zugleich die Auswahlentscheidung über eine Beförderung in die Besoldungsgruppe A 8 Anlage 1 zum ThürBesG vorweg. Für Beamtinnen und Beamte in einem Statusamt A 8 besteht die Möglichkeit einer statusgleichen Übernahme.
• bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TV-L
• fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• die Möglichkeit von mobiler Arbeit unter bestimmten Voraussetzungen
• Behördliches Gesundheitsmanagement

Aufgabenschwerpunkte

Ermittlung und Aktualisierung des Aufgabenbestandes inklusive laufender Aktualisierung des Geschäftsverteilungsplans sowie der Arbeitsverteilungspläne, einschließlich:

• Führung der Aufgabendatenbank des TLVwA samt der Erfassung und Prüfung aller den Aufgaben zu Grunde liegenden Rechtsgrundlagen
• Laufende Aktualisierung des Geschäftsverteilungsplans des TLVwA
• Proaktives Zugehen auf und Beratung der Referatsleitungen in Fragen der Erstellung /Aktualisierung der Arbeitsverteilungspläne

Organisatorische Unterstützung und Aufbereitung der Akten im Rahmen der Durchführung von Aufgabenkritiken, Geschäftsprozessoptimierungen und Personalbedarfsermittlungen in verschiedenen Referaten des TLVwA

Aufbereitung von Organisationsdokumenten unter anderem für die Durchführung von Organisationsuntersuchungen

Schriftgutverantwortung VIS im Bereich Organisationsmanagement

dministration Beauskunftungssystem

Ihr Profil

erforderlich

Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder

eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zum/zur:

• Verwaltungsfachangestellten
• Fachangestellten für Bürokommunikation
• Kauffrau/-mann für Büromanagement mit der Wahlqualifikation „Verwaltung und Recht“

wünschenswert

durch eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein aktuelles Arbeitszeugnis (sofern vorhanden) nachgewiesene/s

• Qualität und Verwertbarkeit des Arbeitsergebnisses
• Arbeitseffizienz
• Selbstständigkeit und Initiative
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit und teamorientierten Verhalten
• Leistungsbereitschaft und Leistungsfähigkeit
• Verantwortungsbereitschaft
• Belastbarkeit
• Fachliches Wissen und Können

Kenntnisse auf dem Gebiet der Organisationslehre und zu den Grundlagen zur Durchführung von Organisationsuntersuchungen (z. Bsp. REFA, Maßgaben des BMI)

Kenntnisse im Verwaltungsrecht

Kenntnisse zum Thüringer Gesetz über die Grundsätze von Funktional- und Verwaltungsreformen und zum Thüringer Verwaltungsreformgesetz

Teilnahme an einer Fortbildung zum Thema „Planung und Durchführung von Organisationsuntersuchungen“

Amtsangemessenes Auftreten

Für Ihre Bewerbung bei uns bitten wir um folgende Unterlagen:

• Bewerbungsanschreiben und tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweis über den Berufsabschluss und sonstige Qualifizierungen sowie
• aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstliche Beurteilungen (soweit vorhanden)

Bewerber/innen, die ihre Ausbildung noch nicht beendet haben, können im Verfahren berücksichtigt werden, wenn die o. g. erforderliche Qualifikation zum Zeitpunkt der Auswahlentscheidung vorliegt.

Für Bewerber/innen, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, wird um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte mit Angabe der personalaktenführenden Stelle gebeten.

Weitere Hinweise

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden (bei Vollzeitbeschäftigung). Der Dienstposten ist grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Inwieweit dem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.

Diese Ausschreibung richtet sich an Menschen aller Geschlechter. Das Thüringer Landesverwaltungsamt fördert aktiv die berufliche Gleichstellung nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Daher werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerber des entsprechenden Geschlechts bevorzugt. Bezüglich dieser Stelle fordern wir deshalb Männer ausdrücklich auf, sich zu bewerben.

Haben Sie noch Fragen zur Bewerbung?

Dann steht Ihnen Frau Agatha unter der Telefonnummer 0361/ zur Verfügung.

Informationen zum Datenschutz

Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Weitere Informationen entnehmen Sie unserem Merkblatt zur Erhebung von personenbezogenen Daten.

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das TLVwA im Rahmen des Ausschreibungs-/Auswahlverfahrens und bestätigen zugleich die Kenntnisnahme unseres Merkblattes. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet. Bei gewünschten Rücksendung der Unterlagen ist ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.