Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter Allg. Verwaltungsangelegenheiten (m/w/d)

Stellendetails zu: Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter Allg. Verwaltungsangelegenheiten (m/w/d)

Arbeitgeber: Bundeswehr – Standort Idar‑Oberstein

Beginn: (unbefristet)

Arbeitsort: Idar‑Oberstein

Anstellungsart: Vollzeit

Berufsbezeichnung: Verwaltungsfachangestellte/r – Bundesverwaltung; Kaufmann/-frau – Büromanagement

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Facility Management: Bearbeitung von Stammdaten in SASPF und dezentralen Beschaffungsvorgängen.
• Bearbeitung von Mitbenutzungs‑ und Anmietungsverträgen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Terminbeiträgen.

Aufgaben in der Auftrags‑ und Störannahmestelle (ASA):

• Entgegennahme von nicht planbaren Infrastrukturleistungen (Störungen, Mängel, Beschwerden, Aufträge) telefonisch, per E‑Mail oder Fax.
• Übertragung der Meldungen in das SAP‑System und Rückmeldung an den Meldenden.
• Abstimmung mit Fachbereichen des Technischen Gebäudemanagements und der Objektmanagements.
• Zählung und Rückrechnung der Arbeitsstunden sowie Materialverbräuche im SAP‑System.
• Erstellung von Bestellanforderungen für Infrastrukturleistungen.
• Pflege von Gebäudedaten im SAP‑System und Unterstützung des Controllings.
• Erstellung von Auftragsstatistiken, Verantwortlichkeit für das Berichtswesen und Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen.
• Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus‑ und Fortbildungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar; bzw. erfolgreich absolvierte verwaltungseigene Fachprüfung I.
• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. Industriekauffrau/-mann.
• Kenntnisse im DV‑Verfahren SASPF.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
• Technisches Grundverständnis im Bereich Gebäudetechnik.

Entlohnung und Leistungen

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis.
• Attraktives Gehalt gemäß Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) in der Entgeltgruppe E 6.
• Gezielte Personalentwicklung und umfangreiches Fort‑ und Ausbildungsangebot.
• Familien‑ und arbeitszeitfreundlicher Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen.
• Vollzeit‑ oder Teilzeit, Telearbeit/mobiles Arbeiten möglich.
• Möglichkeit zur Teilnahme an Sport‑ und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit.

Was für uns von Ihnen wichtig ist

• Verpflichtung zur freiheitlich‑demokratischen Grundordnung des Grundgesetzes.
• Einwilligung in ärztliche Einstellungsuntersuchungen (falls erforderlich).

Gleichstellung & Integration – Bundeswehr

• Förderung der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern.
• Begrüßung von Bewerbungen schwerbehinderter Menschen, Menschen mit Migrationshintergrund und ausländischen Bewerbern.

Kontakt

Bundeswehr‑Dienstleistungszentrum Idar‑Oberstein – Personalmanagement – PM 1.7 – Frau Mohr
Tel.: 06781 / 51 – 2808
BwKz: 4710 App 2808