Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter im Aufgabenbereich Bund-Länder-Interaktion des BVL (m/w/d)

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter im Aufgabenbereich Bund-Länder-Interaktion des BVL (m/w/d)

Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (BVL) ist eine moderne Dienstleistungsbehörde mit vielfältigen Aufgaben im Risikomanagement und sitzt in Berlin und Braunschweig. Unser oberstes Ziel sind sichere Lebensmittel für alle und der Schutz der Gesundheit von Verbraucherinnen und Verbrauchern. Dafür brauchen wir Ihre Unterstützung als Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter im Aufgabenbereich Bund-Länder‑Interaktion des BVL (m/w/d).

Organisationseinheit: Stabsstelle Bund-Länder-Interaktion (BLI)

Anzahl der Stellen: 1

Standort: Braunschweig

Beschäftigungsdauer: ab sofort befristet für 12 Monate

Entgelt: E 6 TVöD Bund, Tarifgebiet West

Beschäftigungsumfang: Vollzeit oder Teilzeit

Was sind Ihre Aufgaben?

• Wahrnehmung von allgemeinen Bürotätigkeiten und Unterstützungsaufgaben in der Stabsstelle BLI
  • Fristencontrolling
  • Registratur, Aktenführung (eAkte Bund)
  • Beschaffungen
  • Terminkoordination, Sitzungsvorbereitung
  • Dokumentation der Prozesse im Qualitätsmanagement-System des BVL
• Mitwirkung bei der Koordination der Bund‑Länderzusammenarbeit im BVL, insbesondere bei der Sitzungsvorbereitung, dem Fristencontrolling und der Pflege von Verteilern und Adressdatenbanken
• Koordination der Angelegenheiten der Stabsstelle im Bereich Arbeitsschutz
• Wahrnehmung der Funktion der/des Bedarfsmeldenden für die Stabsstelle

Welche Qualifikationen erwarten wir mindestens von Ihnen?

• eine spätestens zum Zeitpunkt der Einstellung abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten

Bei im Ausland erworbenen Abschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung des Abschlusses in Deutschland bzw. der Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss erforderlich.

Welche Anforderungen sollten Sie ebenfalls erfüllen?

• Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Sekretariat bzw. Geschäftszimmer
• sehr gutes Organisationsvermögen
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten und schriftliche Ausdrucksweise
• sehr gute Kenntnisse der üblichen Bürosoftware (MS‑Office)
• Kenntnisse oder Erfahrungen im Bereich Beschaffung
• Kenntnisse oder Erfahrungen im Bereich Arbeitsschutz
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Berufserfahrung in einer Behörde
• Grundkenntnisse im Qualitätsmanagement

Was bieten wir Ihnen?

• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Braunschweig
• einen sicheren Job
• umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
• Vergütung inklusive Jahressonderzahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) Bund
• betriebliche Altersvorsorge (VBL), zusätzliche jährlich variable, leistungsbezogene Bezahlung für Tarifbeschäftigte sowie vermögenswirksame Leistungen
• Jobticket inkl. Bezuschussung sowie sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
• gelebte Work-Life-Balance ermöglicht die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Berufstätigkeit
  • viele Variationen von Teilzeit werden angeboten
  • mobiles Arbeiten ist möglich
  • flexible Arbeitszeiten zwischen 06.00 und 20.00 Uhr im Gleitzeitsystem
  • 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.
  • Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Zeitausgleichstagen bei Zeitguthaben

Wir leben ein diverses und weltoffenes Miteinander. Das BVL gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Darüber hinaus verpflichtet sich das BVL zur Inklusion; Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt.