Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Referat 21 "Grundsatzfragen der Sozialpolitik"

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d)

Referat 21 "Grundsatzfragen der Sozialpolitik"

Arbeitgeber

Ministerium für Gesundheit und Soziales

Arbeitsort

Potsdam

Anstellungsart

Vollzeit

Berufsbezeichnung

• Kaufmann/-frau – Büromanagement

Stellenbeschreibung

Im Ministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit und gesellschaftlichen Zusammenhalt des Landes Brandenburg (MASGZ) ist im Referat 21 „Grundsatzfragen der Sozialpolitik“, Abteilung 2 „Soziales, Familie und Pflegepolitik“ am Dienstort Potsdam, zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für die Dauer eines Beschäftigungsverbotes und der anschließenden Elternzeitvertretung (voraussichtlich bis Oktober 2027) die folgende Stelle zu besetzen:

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (weiblich/männlich/divers)

Ihr Aufgabengebiet

• Administrative Unterstützung der Facharbeit zur Umsetzung sozialpolitischer Vorhaben, insbesondere
• Recherchen und Aufbereitung von Informationen und Daten
• Erstellung und Pflege von Übersichten, Tabellen und Präsentationen
• Strukturierung und Zusammenfassung von themenrelevanten Materialien und Unterlagen
• Anfertigen kurzer Korrespondenzen (z. B. Besprechungseinladungen, Einholen von Stellungnahmen, Abgabenachrichten)
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Terminkoordinierung (Terminplanung und –abstimmung)
• Fertigung von Einladungsentwürfen und Versand der Einladungen
• Sitzungsorganisation (Raumauswahl und -reservierung, Klärung von Raumausstattung/Veranstaltungstechnik etc.)
• Organisatorische Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Außenterminen (einschließlich Zusammenstellung von Terminunterlagen)
• Organisation der Geschäftsabläufe und Schreibarbeiten
• Postbearbeitung und elektronische Aktenführung, insbesondere Aufnahme der Posteingänge in das elektronische Dokumentenmanagementsystem und Zuordnung von aktenrelevanten Dokumenten zu den Vorgängen des Referates
• Anfertigung von Schreiben
• Formatierung von Texten, Tabellen, Grafiken
• Referatsübergreifende Vertretung und Unterstützung der Bürosachbearbeitungen in der Abteilung 2

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement (ehemals Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit Schreib- und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung
• Gute Kenntnisse in der Anwendung der modernen Kommunikations- und Informationstechniken sowie sicherer Umgang mit der im MASGZ angewandten Office-Software Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Gründliche und selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Eigeninitiative
• Kooperations- und Teamfähigkeit
• Freundliches, selbstsicheres Auftreten sowie Kontaktfreudigkeit
• Servicebewusstsein, Zuverlässigkeit und Fähigkeit zu organisierter Arbeit auch unter Termindruck
• Hohe Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein

Erwünscht

• Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse über Verwaltungsabläufe und -strukturen (z. B. Gemeinsame Geschäftsordnung für die Ministerien des Landes Brandenburg)
• Erfahrungen mit einem elektronischen Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystem

Dotierung: Entgeltgruppe 8 TV‑L

Ihr zukünftiger Arbeitgeber

Das MASGZ hat ein umfangreiches Aufgabenspektrum und zielt als oberste Landesbehörde mit seiner Arbeit auf soziale Gerechtigkeit, gesundheitliche Förderung, das Gelingen der Integration von Menschen mit Migrationshintergrund, den Schutz der Interessen von Verbraucherinnen und Verbrauchern sowie die Stabilisierung chancengleicher Lebensverhältnisse ab. Weitergehende Informationen über das MASGZ finden Sie unter .

Was wir Ihnen bieten

• Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem kollegialen Team
• Eine gute Einarbeitung
• Eine zertifizierte Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (u. a. flexible Arbeitszeitgestaltung zwischen 6:00 Uhr und 21:00 Uhr, Möglichkeit anlassbezogener oder regelmäßiger Wohnraumarbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten, Verfügbarkeit eines Eltern‑Kind‑Zimmers)
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement zur Gesundheitsförderung und -erhaltung (u. a. Sportkurse, Ausleihkarten für das Schwimmbad „blu“, Teilnahme an Firmenläufen und Drachenbootrennen, Gesundheitstage)
• Eine externe soziale Beratung für private und beruflich veranlasste Themen
• Qualifizierte fachliche und außerfachliche Fortbildungen zur gezielten Weiterentwicklung
• Eine ergonomische Büroausstattung, moderne Informationstechnik sowie elektronische Vorgangsbearbeitung und Aktenführung
• Eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie eine Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen nach TV‑L
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr bei einer Tätigkeit an fünf Arbeitstagen in der Woche
• Eine sehr gute Verkehrsanbindung durch die Nähe zum Potsdamer Hauptbahnhof und einen Arbeitgeberzuschuss in Höhe von 16 Euro/Monat für ein VBB‑Firmenticket/Deutschlandticket

Hinweise

Bei einem bestehenden unbefristeten Beschäftigungsverhältnis ist die Möglichkeit einer befristeten Umsetzung bzw. Abordnung ohne Ziel der Versetzung gegeben.

Vielfalt

Das MASGZ legt großen Wert auf Vielfalt. Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern wird gewährleistet.

Datenschutz

Ihre personenbezogenen Daten werden gemäß § 26 Brandenburgisches Datenschutzgesetz zum Zweck der Durchführung des Auswahlverfahrens bearbeitet. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie auf unserer Internetseite .

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