Bürosachbearbeitung Ortsverband (m/w/d) am Standort Heilbronn, THW-2026-116

Bürosachbearbeitung Ortsverband (m/w/d) am Standort Heilbronn, THW-

Tätigkeitsfeld Verwaltung und Büro Ort Heilbronn

Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit

Anstellungsdauer: Unbefristet

Bewerbungsfrist:

Laufbahn / Entgeltgruppe: Mittlerer Dienst

Kontakt: Servicezentrum Personalgewinnung, Telefon:

Mailkontakt

Tätigkeitsprofil

Folgende Aufgaben übernehmen Sie:

• Individuelle Betreuung und Begleitung der Bundesfreiwilligendienstleistenden (Bufdis)
• Mitarbeit bei Bewerbungs- und Einstellungsverfahren der Bufdis
• Unterstützung der ehrenamtlichen Kräfte bei auszuübenden Tätigkeiten, wie z. B. Terminkoordination von Ausbildungsmaßnahmen oder Unterstützung von Ausstattungsprüfungen
• Organisation von Werbemitteln sowie Begleitung der Werbemaßnahmen
• Mitwirkung bei Verwaltungs- und Einsatzaufgaben der Ortsverbände, wie z. B. Terminkoordination, Protokollführung und Datenpflege
• Begleitung und Unterstützung von Sicherheits- und Gesundheitsschutz‑Begehungen in den Ortsverbänden
• Kontrolle der Liegenschaften sowie Anleitung externer Dienstleistenden bei Reinigungs- oder Reparaturmaßnahmen
• Führung von Dienstfahrzeugen (ggf. auch über 3,5t, sofern Führerschein vorhanden)

Anforderungsprofil

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit mind. 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung
• Eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mind. 3-jähriger Regelausbildungszeit, verbunden mit nachgewiesener Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung
• Nachgewiesene Erfahrung in der Arbeit mit jungen Menschen, z. B. als Ausbilder/in (beruflich oder ehrenamtlich)
• Ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, Diversity-Kompetenz sowie Organisations- und Koordinierungsfähigkeit
• Gute MS‑Office Kenntnisse sowie Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE
• Bereitschaft, die Ortsverbände im Regionalbereich (ggf. auch außerhalb dessen) zu besuchen sowie zur engen und kooperativen Zusammenarbeit mit THW‑Helferinnen und THW‑Helfern
• Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs‑ und Koordinierungsstab (LuK) und zum Tragen von Dienst‑ bzw. Einsatzbekleidung zu bestimmten Anlässen

Austraße 91

74076 Heilbronn, Baden‑Württemberg