BUSINESS ADMINISTRATION - VOLLZEIT [m|w|d]

Du denkst in Strukturen, arbeitest effizient und übernimmst gerne Verantwortung? Dann ist das die Position, in der du deine Stärken messbar in den Backoffice-Alltag eines internationalen Unternehmens einbringen kannst.

Im Bereich Business Administration (m|w|d) bist du für das operative Tagesgeschäft zuständig. Gemeinsam mit unserem Team koordinierst du zentrale Abläufe in den Bereichen Einkauf, Auftragsabwicklung, vorbereitende Buchhaltung, Kundenservice (B2B/B2C), Personalverwaltung und Bewerbermanagement. Mit klaren Checklisten, Vorlagen und digitalen Tools sorgst du für Verlässlichkeit gegenüber unseren Kunden und Lieferanten sowie für kontinuierliche Effizienzsteigerung im operativen Alltag.

Unsere Vision ist es, die Position als Marktführer in unserer Branche konsequent auszubauen. Dafür reicht exzellente Arbeit in Produktentwicklung, Marketing und Vertrieb allein nicht aus — insbesondere im Bereich Operations ist klare Struktur die Grundlage für Erfolg.

Für diese zentrale Rolle suchen wir eine Person, die eigenständig mitdenkt, aktiv umsetzt und unser Tagesgeschäft mit Präzision, Übersicht und Eigenverantwortung vorantreibt.

Aufgabenbereiche:

• Operative Steuerung des Tagesgeschäfts Koordination und Umsetzung aller zentralen Abläufe im Backoffice.
• Prozessentwicklung & Optimierung Aufbau und Weiterentwicklung effizienter Prozesse, Strukturen und Tools zur kontinuierlichen Verbesserung.
• Schnittstelle zur Geschäftsführung Du priorisierst, kommunizierst klar und sorgst dafür, dass das operative Tagesgeschäft reibungslos läuft.
• Koordination mit dem Team Du bist erste Anlaufstelle bei Rückfragen, sorgst für Klarheit in den Abläufen und stellst sicher, dass Aufgaben sauber umgesetzt werden.
• Kontrolle & Sicherung der Abläufe (KPI-/Qualitätskontrolle) Du prüfst regelmäßig Abläufe, analysierst Abweichungen und stellst sicher, dass definierte Standards eingehalten werden.

Unternehmensprofil:

Die Schmidt Innovations GmbH ist ein inhabergeführtes E‑Commerce- und Produktentwicklungsunternehmen mit Sitz in Lohr am Main. Mit drei eigenen Marken – Steamulation®, AEON® und Vyro® – sind wir weltweiter Marktführer unserer Nische und beliefern über 100.000 Kunden in mehr als 60 Ländern. Unsere Produkte stehen für Präzision, Qualität und deutsche Ingenieurskunst — und denselben Anspruch stellen wir an unsere internen Prozesse. Wir investieren gezielt in Automatisierung, klare Strukturen und systematisches Arbeiten, um als schlanke Organisation nachhaltig und effizient zu wachsen. Dafür suchen wir eigenverantwortliche Kolleginnen und Kollegen mit hohem Qualitätsanspruch, die ein wachsendes, digital geprägtes Unternehmen aktiv mitgestalten wollen. Mehr unter jobs.steamulation.de Erhalte auf unserem Youtube-Kanal.

Gehalt & Entwicklungsmöglichkeiten:

Gehalt: 4.000€

Du erhältst persönliche Förderung durch die Geschäftsführung und Zugang zu Fortbildungen und Tools im Wert von über 50.000€ jährlich. Bei entsprechender Eignung bieten wir die Perspektive, mittelfristig Verantwortung für ein eigenes Team zu übernehmen.

Eine Auswahl deiner Vorteile:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem wachstumsstarken, international tätigen Unternehmen
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und direkter Einfluss auf operative Ergebnisse
• Klare Prozesse, moderne Tools und eine digitale Arbeitsweise — kein Chaos, sondern System
• Strukturierte Einarbeitung mit Zugang zu unserem digitalen Schulungsportal (Erklärvideos, Checklisten)
• Teilnahme an internationalen Events und Messeauftritten

• Sehr strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Affinität für Prozessaufbau und -optimierung (z.B. Checklisten, Schulungsvideos, digitale Tools)
• Schnelle Auffassungsgabe, hohe Disziplin und Belastbarkeit
• Fähigkeit, bestehenden Prozessen präzise zu folgen und diese eigenständig weiterzuentwickeln
• Verantwortungsbewusstsein und klare Kommunikation
• Ein abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften (z.B. Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, Business Administration, International Management) mit Berufserfahrung
• Alternativ: eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder eine abgeschlossene Weiterbildung als Geprüfter Betriebswirt/Fachwirt mit einschlägiger Berufserfahrung

Einarbeitung:

In deiner Einarbeitungsphase von 2 bis 6 Monaten (je nach Vorerfahrung) steht dir ein persönlicher Ansprechpartner zur Seite.

Du erhältst Zugriff auf unser digitales Schulungsportal mit jobrelevanten Erklärvideos und Checklisten – damit du jederzeit genau weißt, was zu tun ist.

Verwandte Suchbegriffe Manager Business Administration (m/w/d), Operations Manager (m/w/d), Office Manager (m/w/d), Backoffice Manager (m/w/d), Manager Operations (m/w/d), Senior Backoffice Manager (m/w/d), Senior Betriebswirt (m/w/d), Manager Operative Abläufe (m/w/d), Manager Auftragsabwicklung (m/w/d), Bereichsleitung Backoffice (m/w/d), Senior Office Manager (m/w/d), Manager Verwaltung (m/w/d)