Business Assistance (w/m/d)

Mchten Sie beiunserem namhaften Kunden BMW in Mnchen arbeiten? Dann sind Sie hier richtig! Es erwartet Sie eine spannende und interessante Position. BMW bietet Ihnen eine interessante Ttigkeit als Team-Assistenz am Standort Mnchen.Perspektiven 30 Tage Urlaub Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld Work-Life-Integration Attraktives Arbeitsumfeld Zahlreiche Mitarbeiter Benefits Hauseigene Kantine zu BMW-Mitarbeiter Konditionen Gute Erreichbarkeit mit ffentlichen VerkehrsmittelnAufgaben Sie untersttzen den Leiter der Abteilung durch selbststndige und eigenverantwortliche Durchfhrung aller anfallenden Assistenz- und Untersttzungsaufgaben wie beispielsweise die Koordination und Priorisierung von Terminen in Abstimmung mit den notwendigen Teilnehmern und Terminverfolgung.Auch die eigenstndige Priorisierung und Abarbeitung von interner und externer Korrespondenz ist Teil Ihrer Ttigkeit.Sie sind zustndig fr die Organisation und Koordination von Besprechungen, Gremien, Team-Workshops, Foren incl. Unterlagenvorbereitung und Nachbereitung incl. Aufgabensteuerung.Selbststndiges Vorausplanen von zyklisch wiederholten Terminen, bergeordnete Terminplanung der Abteilung, Organisation von Briefingterminen sowie die Sicherstellung von Vertretungen gehrt zu Ihren Aufgaben.Sie verantworten die Bearbeitung und Konsolidierung von fachlichen Inhalten der Abteilung.Die Erarbeitung und Umsetzung von Potenzialen zur Prozessverbesserung der Assistenzprozesse und weiterer Abteilungsprozesse ist Teil Ihres Aufgabengebietes.Zudem sind Sie zustndig fr allgemeine Themen wie die EKW-Bearbeitung, Postbearbeitung, Dienstreisebuchungen/ -abrechnungen, Rollen- und Berechtigungsverwaltung.Profil Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.Berufserfahrung, idealerweise im Assistenzbereich einer BMW Abteilung.Sicherheit im Umgang mit MS Office Anwendungen, Notes, Teams. etc.Fhigkeit zum Erlernen des Handling von BMW Systemen, Prozesse und Richtlinien im Assistenzbereich (z.B. SAP, GSS, ELAN, IdAS, DIVA, PRIMA, EDU, myTMS, eGRC).Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.