Business Assistant / Teamassistant (m/w/d)

Business Assistant / Teamassistant (m/w/d)

Wir suchen eine engagierte Business Assistentin/ Teamassistenz (m/w/d) für unseren renommierten Kunden in Bremen-Horn. Als Teil unseres Teams werden Sie Ihre Erfahrung, Ihr Organisationstalent und Ihre Professionalität nutzen, um unsere Kunden zu unterstützen.

Kurzüberblick

• Standort: Bremen-Horn
• Arbeitsmodell: Voll- oder Teilzeit (30–40 Stunden/Woche)
• Anstellungsart: Festanstellung

Aufgaben

Als Business Assistentin/ Teamassistenz werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:

• Organisation und Koordination von Terminen sowie Führung des Kalenders eines Senior Partners
• Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und sonstigen Unterlagen
• Schreiben nach Diktat (Deutsch/Englisch)
• Organisation von Besprechungen, Konferenzen und internationalen Dienstreisen
• Reisebuchungen und Reisekostenorganisation
• Fristenüberwachung und Pflege relevanter Daten und Akten
• Allgemeine administrative und organisatorische Assistenzaufgaben
• Professionelle Kommunikation per E-Mail, Telefon und Post

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im internationalen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit
• Freundliches und professionelles Auftreten

Benefits

• Eine attraktive Vergütung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Jobticket und Dienstrad-Leasing
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsangebote wie EGYM Wellpass und Inhouse-Sportkurse
• Fachliche Weiterbildungen und Sprachkurse