Business Assistenz (m/w/d)

In dieser Position sind Sie für die Unterstützung der Leitung der Hauptabteilungen verantwortlich. Dies umfasst die selbstständige Durchführung von Assistenzaufgaben, insbesondere die Koordination und Priorisierung von Terminen in Abstimmung mit den benötigten Teilnehmern, auch in englischer Sprache. Ihre Rolle ist zentral für die Kommunikation innerhalb des Teams und die Unterstützung der Regionsleitung.

Hauptverantwortlichkeiten

• Selbstständige Durchführung aller Assistenzaufgaben.
• Priorisierung und Weitergabe von Informationen.
• Unterstützung bei der Themenabfrage für Gremiensitzungen.
• Reiseplanung für die Regionsleiter inklusive Koordination der Kalender und Buchungen.
• Verantwortung für Dienstreisebuchungen und Abrechnungen.
• Erster Ansprechpartner bei Anfragen jeglicher Art.
• Organisation von Besprechungen, Gremien und Workshops.
• Arbeitszeitverwaltung in SAP eHR und Bestellungen in SAP SRM.
• Nachverfolgung von Gremienaufträgen und Berichten.

Wichtige Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Sichere Kenntnisse in MS Office, Internet und Intranet.
• Sehr gute Kenntnisse der Prozesse im Assistenzbereich.
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Begeisterung für die Unterstützung der Hauptabteilungsleitung.
• Erfahrungen in der Anwendung von SAP.