Business Coordinator & Office Manager (all genders)

Das erwartet dich

Office & Organisation:

• Du bist die erste Anlaufstelle für Office Management, Dienstleister und Lieferanten
• Du koordinierst Kalender und planst Reisen für das Team
• Du unterstützt das Onboarding neuer Teammitglieder

Prozesse & Koordination

• Du gestaltest interne Workflows und Prozesse mit und entwickelst sie weiter
• Du erstellst und pflegst Vorlagen, Checklisten und interne Dokumente
• Du koordinierst Bestellungen, Lieferungen und die interne Abstimmung
• Du bist die Schnittstelle zwischen den Abteilungen – du weißt, wer was braucht

Kaufmännische Unterstützung

• Du unterstützt Einkaufs- und Vertriebsprozesse
• Du kommunizierst mit Lieferanten und Partnern
• Du prüfst Rechnungen, verwaltest Dokumente und bereitest Unterlagen für den Steuerberater vor

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst 2–4 Jahre Erfahrung in einer koordinierenden oder kaufmännischen Rolle mit
• Erfahrung in einem kleinen Unternehmen oder Start‑up ist ein Plus, aber kein Muss
• Du liebst es, wenn Dinge organisiert sind – und sorgst selbst dafür
• Du arbeitest strukturiert und pragmatisch: Du findest Lösungen, keine Ausreden
• Du gehst sicher mit kaufmännischen Prozessen und Zahlen um
• Du übernimmst Verantwortung und hast ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
• Du sprichst fließend Deutsch und gutes Englisch

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und fördern aktiv Chancengleichheit und Vielfalt.

Das bieten wir Dir

• Impact & Innovation: Gestalte die Energiewende aktiv mit – in einem schnell wachsenden, zukunftsorientierten Unternehmen.
• Ownership & Verantwortung: Du entwickelst mit uns einen zentralen Geschäftsbereich weiter.
• Attraktives Vergütungsmodell inkl. leistungsabhängigem Bonus.
• Flexibilität: Moderne Arbeitsmodelle (remote/hybrid) und kurze Entscheidungswege.
• Wachstum & Entwicklung: Bei uns bekommst du nicht nur einen Job – sondern echte Entwicklungsperspektiven.

Dein/e Ansprechpartner:in

Camilla Geismar
Recruiting Business Partner

Über uns

Wir sind die metecontrol Energy GmbH – ein neu gegründetes Unternehmen für innovative Energiespeicherlösungen und Teil eines erfolgreichen mittelständischen Unternehmens der Erneuerbare‑Energien‑Branche. Unser Geschäftsmodell: Wir stellen gewerblichen Kunden moderne Batteriespeichersysteme kostenfrei zur Verfügung – inklusive Planung, Installation, Betrieb und Wartung – und liefern den gespeicherten Strom zu attraktiven Konditionen. Dabei nutzen wir sowohl den Strom aus den eigenen PV‑Anlagen unserer Kunden als auch günstig eingekaufte Energie von der Strombörse.

Willst du Teil unseres wachsenden Teams werden und gemeinsam die Zukunft der erneuerbaren Energien vorantreiben?

Mit Energie in die Zukunft. Wir freuen uns auf dich!