Business Operations Manager

Über die Stelle

Als Business Operations Manager:in bist du das organisatorische Rückgrat unserer Geschäftsentwicklung und arbeitest eng und direkt mit dem CEO zusammen. Du nutzt AI und moderne Automatisierungs-Tools, um Prozesse zu optimieren und strategische Initiativen voranzutreiben. Dabei agierst du als strategischer Macher an der Schnittstelle zwischen Operations, Business Development sowie der Erstellung von Angeboten und Förderanträgen.

Deine Aufgaben umfassen unter anderem:

Business Development

• Kundengespräche für Retention und zur Marktexploration neuer Geschäftsfelder
• CRM‑Pflege und Automation für Lead‑Nurturing
• Support des CEO und strategischer Projekte

Event Management und Marketing

• Organisation von etwa 4‑6 Branchenevents pro Jahr
• Event‑CRM und Follow‑up‑Automation
• Stakeholder‑Networking

Offers, Proposals & Funding

• Kundenangebote erstellen
• F&E‑Anträge mitentwickeln und koordinieren
• Pitch Decks erstellen und koordinieren für Kunden

Dein Profil

Must‑Have:

• Studium in BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Erfahrung
• 2–4 Jahre Erfahrung in Operations, Consulting, Startup/Scale‑up
• Hands‑on & strukturiert – du packst an und automatisierst proaktiv
• Nachweisbare Fachkenntnisse in den Bereichen KI, Maut, Verkehr, oder Logistik
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift

Tech‑Stack (Must‑Have)

• AI‑Tools: täglicher Umgang mit ChatGPT, Claude oder Perplexity
• Automation: Idealerweise n8n, Zapier oder Make
• Standard: Jira, Spreadsheets (inkl. Formeln), Notion/Asana, Google Workspace
• Bonus: CRM (HubSpot, Pipedrive), Apps Script, Python‑Basics

Persönlichkeit

• Digital Native – AI‑Tools sind für dich selbstverständlich
• Organisationstalent – du behältst den Überblick in komplexen Projekten
• Kommunikationsstark – souverän im Kundenkontakt
• Eigeninitiativ – du erkennst Handlungsbedarf und handelst

Warum wir?

Als neues Mitglied in unserem Team erwartet Dich:

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben, sowie eine enge Zusammenarbeit in kleinen Teams
• Hybrid: bis zu 50 % Remote, bei Bedarf Office‑Pflicht (Potsdam)
• 80 %-Stelle möglich (32 h/Woche)
• Remote Arbeit bis zu zweimal zwei Wochen pro Jahr, wo Du möchtest
• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt mit jährlicher Anpassung an die Inflationsrate
• Zeit für kontinuierliche Verbesserungen und gemeinsame, themenbezogene Meetings
• Freude und gemeinsame Aufgaben bei Firmen‑ und Teamevents
• Eine flache Hierarchie und offene Kommunikationswege mit direktem Zugang zur CEO
• Eine Feelgood‑Managerin, die sich täglich um Deine Bedürfnisse kümmert mit bestem Kaffee, Erfrischungen, frischem Obst/Gemüse und Snacks sowie einem monatlichen Firmenfrühstück
• Fahrradmiete mit Rabatt als Option für ein stressfreies Pendeln
• Bezuschusstes Deutschlandticket für bequemes Wege zur Arbeit
• Freie Tage für besondere Anlässe oder wenn Dein Kind krank ist
• Individueller Karriereplan
• Flexible Anpassung Deiner Arbeitszeiten

Als Arbeitgeber, der auf Chancengleichheit achtet, begrüßen und schätzen wir Vielfalt und Inklusion. Wir freuen uns über Bewerbungen von allen qualifizierten Personen, unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Herkunft, Religion, Weltanschauung oder Alter.