Business Operations Specialist (m/w/d) - Outsourcing & Contract Management

Stellenbeschreibung:

Für unseren Kunden in Ludwigshafen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Zentrale Koordination und Steuerung lokaler sowie globaler Contracting- und Outsourcing-Aktivitäten im Bereich Development Sciences
Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Fachabteilungen sowie mit lokalen und globalen Stakeholdern und Managementfunktionen
Planung, Terminierung und Nachverfolgung aller relevanten Aktivitäten innerhalb vorgegebener Zeitpläne in Abstimmung mit Fachbereichen, Schnittstellenfunktionen und externen Partnern
Eigenständige Erstellung von lokalen Vertragsentwürfen für unterschiedliche Beauftragungsarten auf Basis der von Legal freigegebenen Templates
Sicherstellung einer fristgerechten Vertragserstellung sowie einer vollständigen und ordnungsgemäßen Dokumentation über den gesamten Vertrags- und Prozesslebenszyklus
Koordination und Begleitung von Vertragsverhandlungen mit internen und externen Stakeholdern
Unterstützung bei Lieferantenpflege und Lieferantenanlage in Abstimmung mit Procurement
Mitwirkung bei der Klärung auftragsspezifischer Budgets sowie Unterstützung beim Start formaler Beauftragungsprozesse

Naturwissenschaftliche Ausbildung mit analytischem oder pharmazeutischem Schwerpunkt und mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in Chemie, Pharmazie, Biologie, Medizin oder einem vergleichbaren naturwissenschaftlichen Studiengang
Erfahrung im Bereich Contracting, Outsourcing, Vendor Management oder in vergleichbaren operativen Schnittstellenfunktionen
Verständnis für die Zusammenarbeit in einem regulierten Umfeld (GxP)
Erfahrung in der Koordination komplexer Prozesse mit mehreren internen und externen Beteiligten
Sicherer Umgang mit IT-Systemen sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office
Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
Starke analytische Fähigkeiten und hohes Qualitätsbewusstsein
Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten bei gleichzeitig enger Abstimmung mit verschiedenen Stakeholdern
Erfahrung im Projektmanagement
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, auch im internationalen Umfeld
Sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift