Business Operations Specialist (m/w/d)

In dieser Position arbeiten Sie an bereichsübergreifenden Projekten, Digitalisierungs- und Automatisierungsthemen mit dem Ziel, Prozesse zu optimieren und die Datenqualität zu verbessern. Sie unterstützen datenbasierte Entscheidungen durch Reports und KPI-Analysen und fungieren als Ansprechperson in Beschaffungs- und Abteilungsprozessen. Sie arbeiten eng mit der Abteilungsleitung zusammen und organisieren Meetings sowie Aktionen zur kontinuierlichen Verbesserung. Ihre Rolle verbindet Operational Excellence mit cross-funktionaler Zusammenarbeit in einem global agierenden Mittelständler.

• angemessenes Vergütungspaket
• attraktive Nebenleistungen

• Koordination, Steuerung und Nachverfolgung bereichsinterner und -übergreifender Projekte sowie Digitalisierungs- und Automatisierungsthemen
• Mitwirkung bei Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Arbeitsmethoden zur Effizienz- und Qualitätssteigerung
• Erstellung, Analyse und Weiterentwicklung von Reports, KPIs und Managementinformationen
• Unterstützung bei Maßnahmen in Qualität, Gewährleistung, Materialmanagement und Stammdatenpflege; kontinuierliche Verbesserung der Datenqualität und Prozesse
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Reviews und Veranstaltungen inkl. Aktionsplänen und Nachverfolgung
• Ansprechperson für Beschaffungs-, Bestell- und Rechnungsthemen
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei organisatorischen, administrativen und bereichsübergreifenden Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium sowie erste Berufserfahrung in Koordination von Projekten, Prozessen oder administrativen Abläufen
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel und PowerPoint
• Kenntnisse in SAP, Stammdaten- oder Prozessmanagement von Vorteil

• Serviceorientierung
• Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsstärke
• Microsoft 365 (Excel, PowerPoint)
• SAP
• Stammdaten- oder Prozessmanagement