Business Systems Engineer/Analyst (w/m/d)

Bei Instagrid bist du Teil der Clean-Tech-Revolution: Du bringst reine Energie in deine Region, unterstützt professionelle Anwender beim Umstieg von Verbrennungsgeneratoren und ermöglichst ihnen eine sichere, effiziente, saubere und leise Energielösung.

In dieser Rolle fungierst du als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsprozessen und technischer Systemumsetzung. Sie ist zentral für die Konzeption, Implementierung und Optimierung funktionsübergreifender Prozesse unter Nutzung interner Plattformen, Systemintegrationen und Automatisierungstools in enger Zusammenarbeit mit dem Data-Team. Die Position arbeitet eng mit Stakeholdern aus Finance, Sales, Sales Operations, Operations und Systems zusammen, um eine reibungslose Prozessorchestrierung über ERP-, CRM- und weitere operative Systeme hinweg sicherzustellen, während Instagrid global skaliert.

In dieser Rolle verbindest du fachliche Anforderungen mit technischer Umsetzung, indem du Prozesse in skalierbare Systemlösungen übersetzt und funktionsübergreifende Automatisierungsinitiativen vorantreibst.

• Du erfasst und dokumentierst Business-Anforderungen über Abteilungen hinweg.
• Du übersetzt Geschäftsprozesse in Systemspezifikationen (CRM, ERP, Finance etc.).
• Du steuerst Automatisierungsprojekte mit internen Tools, KI-Anwendungen oder iPaaS-Plattformen.
• Du agierst als Schnittstelle zwischen den Teams Systems, IT und Data.
• Du leitest Tests, Dokumentation und Rollouts systemübergreifender Lösungen.
• Du identifizierst Prozessoptimierungspotenziale zur Steigerung von Effizienz und Datenqualität.
• Du unterstützt Entwicklungsprojekte im First- und Second-Level.

Qualifikationen

• 3-5 years of experience as a Systems Analyst, RevOps Specialist, Systems Developer, or Automation Product Owner
• Strong understanding of, and prior experience working with, Accounting/Finance, Operations, and Sales departments
• Solid knowledge of SaaS ecosystems (e.g., Salesforce, NetSuite, HRIS)
• Hands‑on experience with automation tools such as Celigo, Workato, MuleSoft, Zapier, or internal platforms
• Excellent documentation and stakeholder management skills
• Basic knowledge of programming languages such as C++, JavaScript, Python, SuiteScripts, or Apex
• Comfortable working with data mapping, APIs, and process flow diagrams
• English C1 level is required; German is a plus

Your benefits

• Flexible schedule and remote work options
• 30 vacation days plus 5 special leave days and 5 baby leave days
• Urban Sports Club membership subsidy
• Discounts on sustainable online shops
• Join a company at the forefront of innovation
• Free choice of operating system (MacOS or Windows)

This is Instagrid

Pure instant power. Anywhere. We have created the world's most advanced portable power supplies, bringing freedom to the way our customers work. With you we want to shape a world where advanced technology meets environmental responsibility and create lasting impact. Driven by our curiosity and the desire to leave tomorrow's world cleaner than we found it yesterday. Join us in transitioning away from combustion generators to a cleaner alternative for fast, measurable, and real outcomes. What we've achieved so far is just the beginning.

At Instagrid, we are deeply committed to equal employment opportunities as we believe in the power of diverse teams. We do not just accept diversity but actively search for the best talent regardless of gender, ethnical origin, age, religion, sexual orientation or place of origin. Working as a team, we treat each other with respect and value each other's opinions to achieve our common goals.

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