Business Travel Consultant (Berlin or Remote) (Geschäftsreiseexperte)

Werde Teil von Navan und bringe persönliche Begegnungen durch unermüdliche Innovation voran

Bei Navan ist es unsere Mission, Reisen unkompliziert und effizient zu gestalten, damit sich Reisende darauf konzentrieren können, dort zu sein, anstatt dorthin zu gelangen. Unser Travel Experience Team steht im Mittelpunkt dieser Mission!

Als zentrales Mitglied unseres schnell wachsenden Travel Experience-Teams unterstützt du die Reisebedürfnisse unserer Nutzer:innen direkt. Du bist verantwortlich für die Zufriedenheit unserer Kund:innen, indem du Probleme löst, effektiv kommunizierst und mit internen Teams zusammenarbeitest, um Hindernisse für Reisende aus dem Weg zu räumen – und dabei stets ein herausragendes Kundenerlebnis bietest.

Als unsere erste Anlaufstelle gibst du wertvolles Feedback an unsere Produkt-, Design- und Engineering-Teams weiter, um unsere kundenorientierten und internen Plattformen zu verbessern. Diese spannende Rolle ermöglicht es dir, direkten Einfluss auf das Tagesgeschäft, die Reiseerfahrungen der Nutzer:innen und die Produktentwicklung zu nehmen.

HINWEIS: Bewerber:innen müssen ihren Wohnsitz in Deutschland haben, um berücksichtigt zu werden. Bitte reiche alle Bewerbungen in englischer Sprache ein.

Deine Aufgaben:

• Bereitstellung erstklassiger Reiseunterstützung per Chat, Telefon und E-Mail
• Aktualisierung Ihres Wissens über Anbieter, Reiseziele und Systeme
• Schnelle Einschätzung der Kundenbedürfnisse, Dringlichkeit und Präferenzen
• Sorgfältige Bearbeitung von Hotel-, Flug-, Mietwagen- und Bahnbuchungen
• Beratung der Kunden zu den Self-Service-Optionen auf der Navan-Plattform und in der App
• Schnelle Reaktion unter Einhaltung der SLA-Vorgaben
• Einhaltung der Unternehmens- und Kundenrichtlinien zur Gewährleistung der globalen Compliance
• Feedback an die Stakeholder zu Zielfortschritten und wichtigen Prozessen
• Teilnahme an Teambesprechungen zu Produkten, Lieferanten und Branchenneuheiten
• Ständige Information über Best Practices in der Reisebranche
• Aufrechterhaltung der Anwesenheit, Absolvierung der zugewiesenen Schulungen und Erreichen der Leistungskennzahlen

Was wir suchen:

• Erfahrung : Mindestens 5 Jahre als Reiseberater mit Erfahrung in den Bereichen Flug-, Bahn- und Hotelbuchungen; mindestens 3 Jahre Erfahrung mit GDS (Sabre, Amadeus oder Galileo) (zwingend erforderlich)
• Sprache : Fließende Deutschkenntnisse (zwingend erforderlich), sehr gute Englischkenntnisse
• Kundenservice : Erfahrung im Contact Center oder in kundenorientierten Positionen
• Technische Fähigkeiten : Sicherer Umgang mit Tools wie Gmail, Zendesk, Slack und Salesforce
• Verfügbarkeit : Montag bis Freitag
• Freie Tage : Samstag, Sonntag und Feiertage
• Fähigkeiten : Fähigkeit zum Multitasking, schnelle Lösung dringender Angelegenheiten und selbstständiges Arbeiten zur Fehlerbehebung
• Persönlichkeit : Einfühlsam, professionell und ausgezeichnet in der mündlichen und schriftlichen Kommunikation

Human oversight:

Human oversight: Metaview does not automatically reject candidates or make final hiring decisions. Our recruiters and hiring managers review all outputs and make the final hiring decision concerning every application.

• Your rights: If you prefer to have your application reviewed without AI assistance, you may request a human evaluation by entering your email here. Your decision to do so will not affect how your candidacy is evaluated.

Please refer to our Candidate Privacy Notice for more information about our processing of personal data, and your rights.

About Navan

Navan (Nasdaq: NAVN) is the global AI-powered business travel and expense platform that makes travel easy for frequent travelers. From finding flights and hotels, to automating expense reconciliation, with 24/7 support along the way, Navan delivers an intuitive experience travelers love and finance teams rely on. See how Navan customers benefit and learn more at navan.com.

Culture of Excellence

Our team is our competitive edge — a high-performance group of smart, driven people committed to winning together. This dedication to excellence is why we’ve been recognized as a Best Place to Work by Built In (2023–2026), a G2 Best Global Software Company (2025–2026), Forbes Cloud –2025), and CNBC Disruptor –2025). At Navan, we provide an environment where top talent excels, offering the autonomy and fast-paced trajectory needed to build a defining career and do the best work of your life.

Our Benefits

Navan offers a comprehensive benefits program designed to support your well-being, financial security, and life outside of work. Our benefits, thoughtfully tailored by country to meet local needs, include healthcare coverage, insurance offerings, and wellness resources for you and your family.

We support long-term financial growth through retirement savings programs and opportunities to participate in our equity plans, so you can share in Navan’s success. To promote balance, we offer flexible time off, country-specific holidays, and paid parental leave for all new parents. Additional benefits include connectivity and commuting support*, mental health resources, and exclusive travel-related perks. Wherever you’re based, our benefits evolve with you.

Workplace Policy

Navan believes in the value of in-person connections, whether that’s sitting down to have lunch with one another, taking a walking 1:1, or collaborating in a room together. The connections forged through face-to-face interactions improve company culture and drive business results. Navan invests in global office spaces — in the U.S., Europe, and Asia, among others — that feel welcoming. In-office perks such as company-provided lunches and happy hours create a strong team environment to help you do your best work. Our employees work from the office four days a week. Please expect this policy for all roles that are tied to an office.

Equal Opportunity

Navan is an equal opportunity employer. We make all employment decisions based solely on merit. We provide equal employment opportunity to all applicants and employees without discrimination on the bases of race, religion, color, national origin, gender (including pregnancy, childbirth, or related medical conditions), sexual orientation, gender identity, gender expression, age, status as a protected veteran, status as an individual with a disability, or other applicable legally protected characteristics. We prohibit any such discrimination or harassment. This policy applies to all terms and conditions of employment, including hiring.

Accommodations

Navan complies with the Americans with Disabilities Act (ADA), as amended by the ADA Amendments Act, and all applicable state or local law. Navan will reasonably accommodate qualified individuals with a disability in connection with applications for employment as required by law.

If you need any assistance or accommodations due to a disability, you are welcome to email us at

Candidate Privacy Notice and Use of AI

As part of the recruitment process, certain personal data may be processed using automated tools, including tools that use AI. For details on how Navan collects and uses your personal data, please review Navan's Candidate Privacy Notice here.

*Applies to select locations.