Buyer / Operativer Einkäufer für Dienstleister-Miniwettbewerbe (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Durchführung von Dienstleistungs-Miniwettbewerben im AI Vergabemanager
Beratung der Fachbereiche zu Vergabeverfahren sowie Unterstützung bei der Bewertung von Angeboten
Prüfung und Vorbereitung von Vergabeunterlagen vor Ausschreibungen neuer Bedarfe
Abstimmung mit Fachbereichen und Facheinkauf bei Änderungs- und Optimierungsbedarfen
Veröffentlichung von Vergaben und Ausschreibungen im AI Vergabemanager
Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Fristen im Beschaffungsprozess
Beantwortung von Bieterfragen in enger Abstimmung mit Fachbereichen und Einkaufsexperten
Durchführung formaler Angebots-, Eignungs- und Preisprüfungen
Prüfung von Vertragsbestandteilen und vergaberelevanten Dokumentationen
Erstellung von Auswertungs- und Vergabeunterlagen
Nachforderung fehlender Unterlagen sowie Klärung offener Angebotsinhalte mit Bietern
Unterstützung bei der rechtssicheren und wirtschaftlichen Beschaffung von Dienstleistungen

Abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation
Alternativ abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation (z. B. Fachwirt, Techniker oder Meister)
Berufserfahrung im operativen Einkauf
mindestens 5 Jahre bei Ausbildung mit Zusatzqualifikation oder
mindestens 2 Jahre nach abgeschlossenem Studium
Erfahrung in der Erstellung von Auswertungsunterlagen
Erfahrung in der Kommunikation und Abstimmung mit Fachbereichen
Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
Erfahrung im Umgang mit SAP MM und SAP SRM
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf C1-Niveau
Verständnis für Vergabe- und Beschaffungsprozesse
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
Hohe Teamfähigkeit sowie professionelles Auftreten
Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit