Buying Specialist (all genders)

Als Buying Specialist bei Fruchthansa bist du mittendrin: Du hältst die Fäden zwischen Zentrale, Erzeugern und Qualität zusammen – operativ, international, mit echtem Impact auf den Warenfluss.

Deine Aufgaben

Du bist die operative Schnittstelle zwischen der Zentrale und den Erzeugern. Du sorgst dafür, dass Bestellungen laufen, Spezifikationen stimmen und Reklamationen nicht liegen bleiben.

• Bestellmanagement: Abwicklung des Bestellprozesses – von der Bedarfsanforderung bis zur Auftragsbestätigung, inklusive Kommunikation mit Lieferanten und internen Stakeholdern
• Spezifikationen: Artikelspezifikationen und Stammdaten pflegen, Etiketten- und Verpackungsvorgaben mit QM und Buying Manager abstimmen und freigeben – Änderungen sauber dokumentiert und kommuniziert
• Warenfluss & Logistik: Überwachung des Warenflusses, Kontrolle von Verladeanweisungen und Versanddokumenten, Unterstützung des Supply Chain Managements bei operativen Fragestellungen sowie Abwicklung und Überwachung der Direktlieferung zum Kunden
• Reklamation: Vollständige Bearbeitung von Reklamationen: Erfassung, Lieferantenkommunikation, Lösungsfindung und Dokumentation
• Abrechnung: Kontrolle und Abstimmung von Lieferantenrechnungen und Gutschriften; Unterstützung im Account Management und bei der Sales-Account-Abwicklung

Das erwarten wir von Dir

Du hast ein gutes Gespür für Zahlen, Prozesse und Handel – Branchenkenntnisse willkommen, aber kein Muss

• Ausbildung: Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium oder einschlägige Berufserfahrung im Einkauf/Supply Chain Umfeld–
• Branche: Nachweisbare Kenntnisse im Frischwarenhandel – Von Vorteil
• Sprachen: Deutsch und Englisch, zusätzliche Sprachen wie Spanisch, Französisch oder Italienisch von Vorteil–
• Arbeitsweise: Strukturiert, kommunikationsstark, belastbar bei hohem Bestellvolumen – du verlierst auch bei mehreren offenen Prozessen nicht den Faden–
• Systeme: Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen von Vorteil

Das bieten wir Dir

Kurze Wege, echte Aufgaben und ein Umfeld, in dem du dich weiterentwickeln kannst.

• Team: Internationales Team mit kurzen Kommunikationswegen und echter Hands-on-Kultur
• Sprachen: Sprachkurse werden aktiv gefördert
• Unternehmenskultur: Familiengeführtes Unternehmen mit Entscheidungsfreude und Wachstumsambitionen in vier Märkten
• Zusammenarbeit: Direkte internationale Zusammenarbeit mit Erzeugern und unseren Teams
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten im Hybridmodell mit Fokus auf persönliche Zusammenarbeit vor Ort
• Vorsorge & Entwicklung: Betriebliche Altersvorsorge und gezielte Weiterentwicklung
• Stabilität: Ein stabiles und wachsendes Familienunternehmen mit fast 60 Jahren Geschichte