CAFM-Anwender*in / -Administrator*in

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands.

Der Fachbereich CAFM (Computer Aided Facility Management) des Dezernates Liegenschaften sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit, eine*n

CAFM-Anwender*in / -Administrator*in

Die Sicherstellung des Betriebs sowie der Werterhaltung von Immobilien bildet die Kernaufgabe des Dezernats Liegenschaften. Ergänzt wird dieses Spektrum durch Bauvorhaben für Forschung und Lehre. Der Fachbereich C omputer-A ided F acility M anagement (CAFM) trägt maßgeblich dazu bei, diese wichtigen Verwaltungsprozesse mittels der Software Planon digital zu steuern und zu optimieren.

Ihre Aufgaben:

• Systempflege
• Laufende Betreuung und Funktionssicherung der CAFM-Software Planon im täglichen Betrieb,
• Sicherstellung der Datenqualität sowie Durchführung regelmäßiger Datenanalysen und Berichte,
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten im CAFM-System Planon.
• Schnittstellenüberwachung
• Routineüberwachung des sicheren Datenaustausches zu Drittsystemen (insbesondere SAP und D.3) sowie das Melden und Mitwirken bei der Behebung von Systemfehlern.
• Prozessunterstützung
• Unterstützung der Fachbereiche bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen im Facility Management.
• Berichtswesen
• Erstellung von Auswertungen, KPI-Reports und Dokumentationen aus CAFM-Software Planon nach Vorgabe der Fachbereiche.
• Flächenerfassung
• Vermessen von Gebäudeflächen vor Ort und deren Erfassung unter Einsatz von CAD-Software bzw. der CAFM-Software Planon.
• Anwendersupport
• First-Level-Support und verlässliche Hilfestellung für die Kolleginnen und Kollegen bei alltäglichen Anwendungsfragen zur CAFM-Software Planon.
• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschulstudium in den Bereichen Facility Management, Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft oder Technik mit hoher IT-Affinität – oder eine vergleichbare Qualifikation durch entsprechende Fähigkeiten und Berufserfahrung,
• Sie haben schon erste Erfahrungen mit Fachprogrammen wie Planon, SAP und CAD-Software gesammelt. Der sichere Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich,
• Sie arbeiten gerne im Team, sind aufgeschlossen für neue digitale Aufgaben und bringen die Bereitschaft mit, sich regelmäßig weiterzubilden.
• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,
• flexible Arbeitszeiten,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• betriebliche Altersversorgung (VBL),
• zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
• eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
• Entgelt nach Entgeltgruppe 11 TV-L.

Die Universität Bonn fördert eine offene, wertschätzende und diskriminierungsfreie Hochschulkultur und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit sowie Familienfreundlichkeit ein. Wir streben an, strukturelle Benachteiligungen abzubauen und die Vielfalt in Forschung, Lehre und Verwaltung zu stärken. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung, Behinderung sowie Alter.

Bewerbungen von Frauen sowie Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen werden im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetz (LGG) NRW und des Sozialgesetzbuchs (SGB) IX bevorzugt berücksichtigt