Central Offices Coordinator (m/w/d) - Büroorganisation, Reisemanagement, Empfang

Central Offices Coordinator (m/w/d) - Büroorganisation, Reisemanagement, Empfang

Arbeitgeber: Buhlmann RFS GmbH + Co. KG

Stellenort: Duisburg, Anstellungsart: Vollzeit

Stellenbeschreibung

Für unsere Zentrale am Standort Duisburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännisch versierten und organisationsstarken Central Offices Coordinator, der eigenständig eine Vielzahl an administrativen und organisatorischen Tätigkeiten übernimmt.

Verantwortlichkeiten

• Das Empfangen und die Betreuung unserer Kunden, Geschäftspartner und Gäste.
• Die Planung und Organisation von Dienstreisen und die Bereitstellung aller erforderlichen Reisemittel.
• Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die Zuständigkeit für die Telefonzentrale.
• Eigenständige Organisation und Verwaltungstätigkeiten.
• Vorausschauende Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien sowie Werbemitteln.
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Firmenevents und Sonderveranstaltungen.
• Durchführung von Bonitätsprüfungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Reiseverkehrs-, Tourismus- oder Hotelfachkraft, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager, Empfangsassistenz, Sekretärin (w/m/d) oder ähnliche Position im Office Management.
• Erfahrung im Reisemanagement, insbesondere in der Planung und Organisation von Geschäftsreisen.
• Ausgeprägtes wirtschaftliches Denken, Dienstleistungsmentalität, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Teamgeist.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, auch in stressigen Situationen Ruhe bewahren.
• Kommunikationsstärke und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Idealerweise Erfahrung in der Betreuung von Auszubildenden mit bestandener Ausbildereignungsprüfung nach AEVO.

Vorteile für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge
• Parkmöglichkeiten
• Moderne technische Ausstattung
• Firmenevents
• Kantine