CEO Assistant / PMO Manager (m/w/d)

Seit über 25 Jahren steht ZEINpharma für Mikronährstoffe in Premiumqualität. Heute umfasst das Produktportfolio über 170 Produkte – von Vitaminen, Mineralstoffen und Enzymen bis hin zu patentierten Spezialwirkstoffen. Als Familienunternehmen legen wir Wert auf erlesene Inhaltsstoffe, höchste Reinheit und die Formulierung unserer Produkte auf Basis neuster wissenschaftlicher Erkenntnisse. Entwicklung und Herstellung erfolgen aus einer Hand an unserem Unternehmensstandort im hessischen Nauheim - für Kunden in Deutschland und weltweit.

Was uns auszeichnet: Der Anspruch, Dinge neu und anders zu denken - kurze Entscheidungswege und Raum für persönliche Gestaltung. ‚Jeder Tag ist Deiner‘ ist hierbei kein einfaches Versprechen. Wir suchen kreative, kluge und erfahrene Persönlichkeiten, die mit uns das tägliche ‚Plus‘ an Gesundheit weitergeben – an Menschen, die das Besondere suchen und für die ein gesundes und erfülltes Leben besonders wichtig ist

Deine Rol

le:Du bist die persönliche, unmittelbare Unterstützung unseres CEOs – direkt an seiner Seite. Du begleitest ihn durch den Tag, denkst Themen mit, bevor er sie ansprechen muss, und sorgst dafür, dass er sich auf Inhalte und Entscheidungen konzentrieren kann, statt sich um Logistik zu kümmern. Diese Rolle lebt von Nähe, Vertrauen und der Fähigkeit, in Eigenregie zu handeln – auch wenn es mal schnell gehen muss oder sich Prioritäten kurzfristig ände

rn. Zu deinen Aufgaben gehö

• ren:Persönliche, eng getaktete Unterstützung des CEOs im Tagesgeschäft – inkl. kurzfristiger Prioritätenänderu
• ngenEigenständige Kalender- und Reiseplanung, national wie international, inklusive vorausschauender Vorberei
• tungEigenständige Koordinierung unternehmensweiter Projekte und Anfr
• agenSelbständige Steuerung und Ausarbeitung von Fristen, Teilnehmern und Ergebni
• ssenFilterung und Priorisierung eingehender Anfragen – du entscheidest eigenständig, was den CEO sofort erreicht und was du selbst kl
• ärstVertrauliche Korrespondenz und persönliche Kommunikation im Namen des

CEOs Dein

• Profil:Erste oder mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Organisations
• bereichDu arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen Themen den Üb
• erblickDu bist zuverlässig, organisiert und packst Dinge proa
• ktiv anDu hast ein gutes Gespür für Prioritäten und M
• enschenDu kommunizierst klar und profes
• sionellDu hast Lust auf ein dynamisches und wachsendes

Umfeld Was dich bei uns

• erwartetSchlüsselposition und enge Zusammenarbeit mit der Geschäf
• tsführungHohe Verantwortung und Vertrauen sowie großer Gestaltungs
• spielraumEin wachsendes Unternehmen mit spannenden Per
• spektivenHochmoderne, neue Büroräume mit ergonomischer, höhenverstellbarer Au
• sstattungEine Arbeitsatmosphäre, in der Menschlichkeit und Spaß im Mittelpun

kt stehen Du möchtest Teil unseres Tea

ms werden? Wolltest du schon immer den Gesundheitsmarkt von morgen mitgestalten? Und Du legst Wert auf ein innovatives und kreatives Umfeld mit flachen Hierarchien und viel Raum für die persönliche E

ntwicklung?Dann bist du bei uns genau richtig. Bei uns zählen Leidenschaft für die Gesundheit, für das Besondere, unternehmerisches Denken und die Lust, Dinge wirklich voranzubringen. Wir freuen un

Wir freuen uns auf dich!