(Chef-)Arztsekretärin für die Klinik für Kardiologie (m/w/d)

Werden Sie Teil unseres Teams – zum 01.06. suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Klinik mit Fachkompetenz, Organisationstalent und Herz bereichert. Wenn Sie Freude daran haben, medizinische Abläufe smart zu organisieren und Patient:innen professionell zu begleiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir sind eine große Abteilung für die Versorgung von stationären und ambulanten Patient:innen mit kardiovaskulären Erkrankungen im Augusta-Krankenhaus. Es gibt zwei Sekretariate, die die Organisation der Abteilung leiten. Bei Interesse und Eignung ist aufgrund eines anstehenden Renteneintritts auch die Übernahme der Position als Chefarztsekretärin der Klinik für Kardiologie möglich.

Das Augusta-Krankenhaus ist ein Akutkrankenhaus im Stadtteil Düsseldorf Oberrath, am Aaper Wald. In 8 verschiedenen Kliniken und Fachzentren werden pro Jahr ca. 32.000 Patienten ambulant und stationär versorgt. Hier behandeln Spezialisten in multiprofessionellen Teams vor allen Erkrankungen des Herz-Kreislaufsystems und decken so ein breites Leistungsspektrum ab.

(Chef-)Arztsekretärin für die Klinik für Kardiologie (m/w/d)

40472 Düsseldorf - Onsite - Vollzeit/Teilzeit – Unbefristet

• Organisation des Sekretariats inklusive Officemanagement, Dokumentenverwaltung sowie Schnittstellenkommunikation der Klinik
• Koordination von Patiententerminen sowie Kalenderführung für die Chefarzt-Sprechstunde
• Organisation von Aufnahmen, Entlassungen und administrativen Behandlungsabläufen (ambulant & stationär)
• Strukturierte Bearbeitung eingehender Anfragen sowie professionelle Kommunikation mit Patient:innen, Angehörigen und externen Partnern
• Digitale Dokumentenverwaltung inkl. strukturierter Ablage, Archivierungsvorbereitung und Datenpflege, Vorbereitung und Nachverfolgung von Unterlagen für die Prüfung und Abrechnung
• Mitarbeit bei der Qualitätssicherung und Dokumentation gemäß klinischer Vorgaben, darunter die Organisation, Prüfung und Einholung von Einwilligungserklärungen und Wahlleistungsverträgen sowie die Sicherstellung der Vollständigkeit und rechtssicheren Dokumentation
• Vorbereitung, Korrektur und Versand von Arztbriefen, Befunden und Bescheinigungen sowie die Sicherstellung von Vollständigkeit, Qualität und fristgerechter Bearbeitung

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum MFA oder Arzthelfer/in, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur sowie eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Digitale Affinität (KIS, Outlook, Spracherkennung) sowie gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Produkten
• Freundliche, diskrete und verbindliche Kommunikation mit Patient:innen, Angehörigen sowie internen und externen Ansprechpartner:innen

• Attraktive Vergütung nach AVR Caritas unter Berücksichtigung Ihres beruflichen Werdegangs
• 30 Urlaubstage und Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge / Kirchliche Zusatzversorgung
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung, z. B. durch die VKKD-eigene Großtagespflege "Bärenclub"
• Rabatt bei verschiedenen Fitnessstudios in Düsseldorf: Fitness First, FitX, Evo Fitness, Kiesertraining