Chefarztsekretär für die Neurologie w|m|d - befristet

Zur Verstärkung unseres Teams in der Neurologie am Standort Waldbronn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Chefarztsekretär w/m/d in Teilzeit (20 Wochenstunden), befristet bis zum . Wir bieten: Sicherheit & Stabilität: Einen Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung nach Haustarif sowie vermögenswirksamen Leistungen und einer Jahresprämie. Flexibilität & Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle, SRH-Wertkonten als Option für bspw. Sabbatical, verlängerte Elternzeit oder ein früherer Rentenbeginn. Weiterentwicklung & Förderung: Umfassende Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen bis hin zur vollständigen Kostenübernahme – inklusive Coachings für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte. Vielfältige Mitarbeitervorteile: Corporate Benefits, Bike-Leasing, Zuschüsse (z. B. Arbeitsplatz-/Bildschirmbrille), Vergünstigungen in der Cafeteria und kostenfreie Nutzung unseres modernen Trainingsraums. Team & Unternehmenskultur: Ein motiviertes, interdisziplinäres Team mit offener Feedbackkultur, regelmäßigen Mitarbeitergesprächen und einem wertschätzenden Umgang auf Augenhöhe. Aufgaben: Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats sowie eigenständige Erledigung administrativer Aufgaben Zentrale Schnittstelle zwischen Chefärztin, ärztlichem Dienst, Klinikabteilungen und externen Ansprechpartnern Kommunikation mit Patienten, Angehörigen sowie internen und externen Partnern (z. B. Kostenträger, Behörden, Versicherungen) Terminmanagement sowie Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen Telefon-, E-Mail- und Schriftverkehr inkl. Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz (auch nach Diktat) Empfang und Betreuung von Patienten sowie neuen Mitarbeitenden Organisation und Pflege von Übersichten (z. B. ärztliche Zuständigkeiten, Dienst- und Abwesenheitspläne) Unterstützung im Aufnahme-, Belegungs- und Entlassungsmanagement inkl. Aktenführung und Archivierung Koordination administrativer Abläufe im Behandlungsprozess (z. B. Verlängerungsanträge, Kostenzusagen, Reha-Prozesse) Erstellung und Pflege von Listen, Plänen und Auswertungen (z. B. Dienstpläne, Teamkonferenzen) Allgemeine Verwaltungsaufgaben, inkl. Materialbestellung Profil: Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann w/m/d im Gesundheitswesen oder zum Medizinischen Fachangestellten w/m/d wäre wünschenswert Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen Erfahrungen im Schreiben von Texten in jeglicher Form nach Phonodiktat Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe Starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeit Aus erster Hand erfahren, worauf es ankommt: Ihre Fragen beantwortet: Frau Dr. Moser-Barsan I Chefärztin Neurologie I Telefon: +49 (0) - 2727 Personalmanagement I Tel. +49 (0) - Anfragen auch über WhatsApp möglich. Jetzt bewerben