Chefarztsekretär für die Neurologie w|m|d - befristet

Zur Verstärkung unseres Teams in der Neurologie am Standort Waldbronn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Chefarztsekretär w/m/d in Teilzeit (20 Wochenstunden), befristet bis zum .

Wir bieten:

• Sicherheit & Stabilität: Einen Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung nach Haustarif sowie vermögenswirksamen Leistungen und einer Jahresprämie.
• Flexibilität & Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle, SRH-Wertkonten als Option für bspw. Sabbatical, verlängerte Elternzeit oder ein früherer Rentenbeginn.
• Weiterentwicklung & Förderung: Umfassende Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen bis hin zur vollständigen Kostenübernahme – inklusive Coachings für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte.
• Vielfältige Mitarbeitervorteile: Corporate Benefits, Bike-Leasing, Zuschüsse (z. B. Arbeitsplatz-/Bildschirmbrille), Vergünstigungen in der Cafeteria und kostenfreie Nutzung unseres modernen Trainingsraums.
• Team & Unternehmenskultur: Ein motiviertes, interdisziplinäres Team mit offener Feedbackkultur, regelmäßigen Mitarbeitergesprächen und einem wertschätzenden Umgang auf Augenhöhe.

Aufgabe:

• Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats sowie eigenständige Erledigung administrativer Aufgaben
• Zentrale Schnittstelle zwischen Chefärztin, ärztlichem Dienst, Klinikabteilungen und externen Ansprechpartnern
• Kommunikation mit Patienten, Angehörigen sowie internen und externen Partnern (z. B. Kostenträger, Behörden, Versicherungen)
• Terminmanagement sowie Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Telefon-, E-Mail- und Schriftverkehr inkl. Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz (auch nach Diktat)
• Empfang und Betreuung von Patienten sowie neuen Mitarbeitenden
• Organisation und Pflege von Übersichten (z. B. ärztliche Zuständigkeiten, Dienst- und Abwesenheitspläne)
• Unterstützung im Aufnahme-, Belegungs- und Entlassungsmanagement inkl. Aktenführung und Archivierung
• Koordination administrativer Abläufe im Behandlungsprozess (z. B. Verlängerungsanträge, Kostenzusagen, Reha-Prozesse)
• Erstellung und Pflege von Listen, Plänen und Auswertungen (z. B. Dienstpläne, Teamkonferenzen)
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben, inkl. Materialbestellung

Profil:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann w/m/d im Gesundheitswesen oder zum Medizinischen Fachangestellten w/m/d wäre wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen
• Erfahrungen im Schreiben von Texten in jeglicher Form nach Phonodiktat
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
• Starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeit

Aus erster Hand erfahren, worauf es ankommt:

Ihre Fragen beantwortet:
Frau Dr. Moser-Barsan I Chefärztin Neurologie I Telefon: +49 (0) - 2727
Personalmanagement I Tel. +49 (0) - Anfragen auch über WhatsApp möglich. Jetzt bewerben