Chefarztsekretär:in für unsere Kinderradiologie

Chefarztsekretär:in für unsere Kinderradiologie

Stellenbeschreibung

In der Pädiatrischen Radiologie arbeiten wir interdisziplinär, hochspezialisiert und mit großer Leidenschaft für die Diagnostik von Kindern und Jugendlichen. Unsere Abteilung ist eine wichtige Schnittstelle für zahlreiche Fachbereiche des Hauses sowie für niedergelassene Kinder- und Fachärzt:innen. Moderne Bildgebung, hohe fachliche Expertise und ein besonders einfühlsamer Umgang mit unseren jungen Patient:innen prägen unseren Arbeitsalltag.

Als Sekretär:in des Chefarztes sind Sie zentrale Ansprechpartnerin für organisatorische, administrative und kommunikative Aufgaben der Abteilung. Sie unterstützen die Abteilungsleitung im Tagesgeschäft, sorgen für reibungslose Abläufe und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise wesentlich zum Erfolg unserer Radiologie bei.

Die Stelle ist ab in Vollzeit (Montag bis Freitag) zu besetzen, überwiegend von 08:00 bis 16:30 Uhr. Mittwochs ist ein regelmäßiger Spätdienst von 10:30 bis 19:00 Uhr vorgesehen. Darüber hinaus können bei betrieblichem Bedarf vereinzelt weitere Spätdienste vorkommen.

Verantwortlichkeiten

• Eigenständige Organisation und Koordination sämtlicher Termine sowie administrativer Abläufe im Chefarztsekretariat übernehmen
• Betriebswirtschaftliche Leistungsdaten erfassen, auswerten und aufbereiten sowie die Abrechnung nach EBM und GOÄ unterstützen und kontrollieren
• Statistiken, Fallzahlen, Geräteauslastungen und weitere Kennzahlen der Abteilung erstellen, pflegen und analysieren
• Unterlagen für Buchhaltung, Steuerberatung sowie externe Institutionen vorbereiten und administrative Prozesse zuverlässig begleiten
• Als professionelle Ansprechpartner:in für Ärztekammern, Zuweiser, Behörden sowie interne und externe Kooperationspartner agieren
• Radiologische Befundberichte schreiben, korrigieren und eine strukturierte medizinische Dokumentation sicherstellen
• Projekte, Wiedervorlagen und organisatorische Sonderaufgaben des Chefarztes eigenständig nachverfolgen und koordinieren
• Praxisabläufe aktiv mitgestalten, Optimierungspotenziale erkennen und organisatorische Veranstaltungen der Abteilung unterstützen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise im Klinik-, Praxis- oder radiologischen Umfeld
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Zahlenverständnis und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Sicherheit im schriftlichen und telefonischen Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Gute Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit EBM-, GOÄ-, KIS- oder Praxisverwaltungssystemen
• Diskretion, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und ein professionelles Auftreten

Benefits

• Tarifliche Vergütung nach AVR inkl. Sonderzahlungen, Zulagen und betrieblicher Altersvorsorge (KZVK)
• Sicherer Arbeitsplatz in einer hochspezialisierten Abteilung mit moderner medizinischer Ausstattung
• Exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen bekannten Marken durch unsere Corporate Benefits & Lokalerie
• Möglichkeiten eines Jobrades, eine Wasserflatrate am Arbeitsplatz und Vergünstigungen in unserem Gesundheitszentrum Mobilé in Datteln

Kontakt

Sabrina Knappkötter – Stellv. Leitung Radiologie – freut sich auf Sie. Fon: - 8354 | kinderklinik-datteln.de