Chefarztsekretärin (m/w/d)

Das Christliche Klinikum Paderborn (CKP), Lehrkrankenhaus der Georg-August-Universität Göttingen, und das St.-Marien-Hospital Marsberg (MHM) bieten mit rund 2.200 Mitarbeitenden jährlich für über 30.000 stationäre und mehr als 65.000 ambulante Patienten umfassende und qualifizierte Dienstleistungen im Gesundheitswesen. In den beiden Paderborner Betriebsstätten des CKP gibt es 600 Betten, im MHM 135 Betten. Des Weiteren gehören zum Unternehmensverbund der BBT-Region Paderborn/ Marsberg zwei Bildungseinrichtungen mit Platz für 900 Auszubildende, das Logistikzentrum paderlog und mehrere Medizinische Versorgungszentren unterschiedlichster Fachrichtungen.

Für unsere Klinik für Allgemein- und Viszeralchirurgie suchen wir zum eine

Chefarztsekretärin (m/w/d) in Teilzeit (32 Std.)

UNSERE BENEFITS

• eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Team
• ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• attraktive Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung für unsere Mitarbeitenden, wie zum Beispiel Dienstfahrrad/E-Bike, Fitness- und Sportangebote sowie Angebot eines Lebensarbeitszeitkontos in Zusammenarbeit mit der DBZWK, vergünstigte Jobtickets und Kooperationsverträge mit diversen Einzelhändlern zum vergünstigten Einkauf
• eine Vergütung einschließlich einer betrieblichen Altersvorsorge nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)

IHRE AUFGABEN

• Selbständige und eigenverantwortliche Organisation des Chefarztsekretariates
• Entlastung, Unterstützung und Terminplanung der Chefärztin im Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen, Telefonverkehr
• Bearbeitung der Korrespondenz und Erstellung von Bescheinigungen
• Schnittstellenmanagement zu internen Bereichen sowie externen Ansprechpartner:innen
• Mitarbeit an der Organisation und Durchführung von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen für ärztliche Kolleginnen und Kollegen, Patienten und Angehörige
• Sämtliche Büroarbeiten wie Bestellungen, Sortierung, Ablage und Archivierung der anfallenden Befunde und Aktenvorgänge, Postversand
• Übernahme von Schreibarbeiten nach Diktat
• Pflege und Organisation der ärztlichen Dienstpläne in ATOSS
• Bewerbermanagement – Terminierung Vorstellungsgespräche und Organisation rund um den Start neuer ärztlicher Mitarbeiter
• Diagnosekodierung prä-stationärer Fälle

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinisch orientierte Ausbildung (z. B. als MFA)
• Berufserfahrung, idealerweise im Krankenhaus oder einer Arztpraxis
• Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• überdurchschnittliche Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit mit repräsentativen Umgangsformen und großem Engagement
• Integrität, Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit
• freundliches Auftreten
• versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
• Engagement, Einsatzfreude, organisatorisches Talent, strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen