Chefarztsekretär*in - Strahlentherapie / Radioonkologie

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Chefarztsekretär*in - Strahlentherapie / Radioonkologie
Referenz-Nr.: KNK0796

Auf einen Blick

• Start:
• Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden, Teilzeit möglich
• Entgelt: EG 6 TVöD
• Einsatzort: Vivantes Klinikum Neukölln
• Bereich: Klinik für Strahlentherapie und Radioonkologie
• Bewerbungsfrist:

Möchten Sie den Klinikalltag in der Strahlentherapie und Radioonkologie organisatorisch unterstützen und zentrale Abläufe zuverlässig koordinieren? Suchen Sie eine Position, in der Terminorganisation, Kommunikation und Dokumentation eng miteinander verbunden sind? Dann sind Sie im Vivantes Klinikum Neukölln genau richtig und tragen zu einem strukturierten und reibungslosen Ablauf im Klinikalltag bei.

In der Strahlentherapie versorgen wir jährlich rund 1.800 Patient*innen – in enger Abstimmung zwischen stationären und ambulanten Bereichen. Die strahlentherapeutische Behandlung erfordert Präzision, Erfahrung und eine sorgfältige Planung. Das Team verfügt über langjährige Erfahrung und arbeitet mit zeitgemäßen Therapie- und Bestrahlungsverfahren. Ziel ist eine wirksame, schonende und patientenorientierte Behandlung. Wir arbeiten interdisziplinär, digital und immer nah am Menschen.

• Professionelle Assistenz und Terminmanagement für die Chefärztin
• Organisation der Sprechstunden und Bearbeitung telefonischer Anfragen sowie Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner*innen
• Erstellung von Arztbriefen, Befunden und Dokumenten nach Diktat, Bearbeitung von Anfragen (u. a. MDK), Ablage und Verwaltung elektronischer Akten und Dokumente sowie Dokumentation in ORBIS, ARIA und X-Concept/X-VIANOVA
• Erstellung und Pflege von Dienstplänen in SPX und Bearbeitung von Urlaubs- und Fortbildungsanfragen
• Bewerbungsmanagement und Betreuung der Praktikant*innen und Hospitant*innen
• Pflege des Qualitätsmanagementsystems und Datenaufbereitung für Jahres- und Qualitätsberichte

• Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär*in, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen
• Erfahrung im Sekretariat, idealerweise im Gesundheitswesen
• Routine im Umgang mit medizinischer Terminologie
• Bereitschaft sich in neue Themen engagiert einzuarbeiten, Teamgeist und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten
• Sicherer, freundlicher Kommunikationsstil – persönlich, telefonisch, digital
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Freude an Organisation
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

• Strukturierte Einarbeitung
• Attraktive Vergütung nach TVöD
• Verkehrsgünstiger Standort
• Betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge
• Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen
• Betriebliche Gesundheitsprogramme
• Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• Fahrradleasing möglich
• Prämie bei erfolgreicher Personalanwerbung

Chancengleichheit bei Vivantes
Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.