Chefsekretär (m/w/d)

Chefsekretär (m/w/d) (713)

Einrichtung: Department für Innere Medizin, Neurologie und Dermatologie, Klinikbereich Hämostaseologie. Anstellungsart: befristet für 12 Monate, mit Möglichkeit der Verlängerung. Arbeitsdauer: Teilzeit (19,00 h). Arbeitsbeginn: .

Gehaltsspanne: min. 3.000,00 € - max. 3.400,00 € (Bruttomonatsgehalt, unter Berücksichtigung entsprechender Berufserfahrung).

Was die Arbeit bei uns so besonders macht

Rund 8.000 Mitarbeiter:innen kümmern sich täglich mitten in Leipzig um die beste Versorgung unserer Patient:innen. Ob Pflege, Forschung, Technik oder Verwaltung – bei uns gestaltest du den Klinikalltag aktiv mit und bringst deine Expertise genau dort ein, wo sie gebraucht wird. Unser Krankenhaus der Maximalversorgung fasst 34 Kliniken, 10 Institute, 35 OP-Säle und 50 Stationen zusammen. Als Leipzigs Klinik Nummer 1 bieten wir dir top fachliche Kompetenz, moderne Ausstattung und ein Umfeld, in dem dein Beitrag richtig zählt.

Darauf kannst du dich freuen

• Work-Life-Balance: Zentraler Arbeitsplatz, geregelte Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage + Zusatzurlaub im Schichtdienst gem. HTV UKL
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Kitas auf dem Klinikcampus, Kindertagespflege, Ferienprogramme und Kindermitbringtage
• Entwicklung und Karriere: Strukturiertes Onboarding, individuelle Fort- und Weiterbildungen in der Arbeitszeit, Führungskräfteentwicklung & Feedbackgespräche
• Faire Vergütung und viele Extras: Leistungsgerechte Vergütung nach Haustarifvertrag, Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits & Deutschland-Ticket-Zuschuss sowie Vergünstigungen in Mensa, Apotheke & Parkhaus
• Gesundheit und Wohlbefinden: Prämiertes betriebliches Gesundheitsmanagement, Kursangebote wie Yoga, Pilates und Co., vergünstigter Hochschulsport & Firmenlauf
• Unterstützung und Gemeinschaft: Rund-um-die-Uhr Krisen- und Sozialberatung bei persönlichen und beruflichen Herausforderungen, Coaching, Teamevents & Mitarbeiter:innenfeste

Die Aufgaben

• Unterstützung der Klinikbereichsleitung und seiner/ihrer Stellvertretung
• Termindisposition und selbstständige Organisation des Sekretariates (z. B. Ablage, Archivierung, Terminwiedervorlage, etc.)
• Betreuung von Meetings und Gästen (Inland und Ausland)
• Kennntisse in der EDV‑gestützten Informations- und Textverarbeitung
• Schreiben medizinischer und wissenschaftlicher Dokumente
• Administration und Organisation von Dokumenten

Das bringst du mit

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau:mann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung im Gesundheitswesen ist wünschenswert
• ausgezeichnetes Organisationstalent mit einer systematischen und strukturierten Arbeitsweise
• sicherer, schneller Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office‑Programmen und SAP sowie im Personaleinsatzplan‑System (PEP)
• sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse sind wünschenswert

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Online‑Bewerbungsportal.

Bewerbungsschluss:

Für fachliche Fragen steht dir Dr. Christian Pfrepper (T: ‑20840, E: ) gern zur Verfügung.

Bei Fragen zu deiner Bewerbung steht dir auch gern das Recruiting‑Team des UKL unter zur Verfügung.

Das UKL steht für Chancengleichheit. Das bedeutet die Gleichbehandlung aller Bewerbenden und Mitarbeitenden. Nach dem Sächsischen Gleichstellungsgesetz werden Bewerbungen von Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ebenso werden schwerbehinderte Bewerber:innen bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Bitte füge deiner Bewerbung entsprechende Nachweise bei.