Chief of Staff – Finance & Operations (f/m/d)

Stellenbeschreibung:

Ihre Aufgaben

Was dich erwartet
Unser C-Level sind die drei Gründer. René Bosch führt als CEO Markt, Kunden und Sales. Mark Page verantwortet als CFO Finanzen, Board und Investoren. Peter Dyllick-Brenzinger verantwortet Produkt und Technologie. Du berichtest direkt an das Gründerteam und bist die kaufmännische und operative Schaltstelle zwischen C-Level und Team. Du nimmst den Gründern Finance- und Operations-Aufgaben ab und treibst diese selbstständig voran.
Finance und Planung

Planung: Du pflegst Businessplan, Budget, Forecasts und Preismodelle. Bei Annahmen auf Kosten- und Umsatzseite bist du der Gegenpart zu den Gründern.
Business Development: Du arbeitest eng mit Sales- und Projektteam zusammen und baust daraus Prognosen und Ziele für Pipeline und Umsatz.
Finance-Operations: Du übernimmst die Steuerung der externen Buchhaltung, bist auch “hands-on” wenn es um die internen Workflows geht
Investoren und Reporting: Du bearbeitest Investorenanfragen und erstellst den monatlichen Report (Hiring, Pipeline, Highlights, GuV).
Board: Du unterstützt unseren CFO bei der Vorbereitung der Boardmeetings.
Förderung: Du bereitest Förderanträge vor und steuerst die externen Berater.

Operations

Backoffice: Du bist die zentrale Anlaufstelle für Verwaltung, Versicherungen, Behörden, Tools und Zugänge, Dienstleisterverträge, Büro und Reisen.
Gründer-Office: Du hilfst den Gründern, Aufgaben und Kalenderschwerpunte zu priorisieren und bereitest wichtige Termine mit Briefings vor. Du hältst nach, was in den Gründer- und Geschäftsführungsrunden beschlossen wird.

Ihr Profil

Du hast ein ausgeprägt kaufmännisches Profil: mehrere Jahre in Business Operations, Unternehmensentwicklung, VC oder Strategy Consulting, idealerweise auch Erfahrungen in einem Startup oder Scale-up.
Du bist ein “AI-native” und weißt genau, was Du mit Chat, Skills oder Agenten erledigen kannst - und was nicht.
Du verstehst Buchhaltung. Aus den Geschäftszahlen leitest du proaktiv Empfehlungen für Pricing, Budget und Prioritäten ab.
Business Planning, Forecasting und Pricing sind dein Handwerk. Du bereitest Zahlen so auf, dass Investoren und Board sie nachvollziehen können.
Du packst operative Themen selbst an. Belege, Verträge und Zugänge sind dir nicht zu klein, wenn sie die Gründer entlasten.
Dir ist wichtig, dass Abläufe und Strukturen höchsten Standards entsprechen, und du baust sie aktiv mit auf.
Du ergänzt das Gründerteam: Markt und Produkt sind abgedeckt, deine Stärke sind Zahlen, Verträge und Abläufe.
Du führst Gespräche auf Deutsch und Englisch.

Warum wir?

Fixgehalt mit Equity-Option
Direkte Zusammenarbeit mit den Gründern und viel Gestaltungsspielraum
Hybrid-Setup: Montag, Mittwoch und Freitag Office (Berlin-Mitte), Dienstag und Donnerstag Homeoffice
Perks: BVG-Deutschlandticket, Arbeitsausstattung (MacBook, Noise-Cancelling-Headset, )
Umfang: Vollzeit (40 Stunden)