Chief of Staff (Member of Leadership)

Stellenbeschreibung:

Leiter/in der Geschäftsleitung (m/w/d)

Wir suchen einen Chief of Staff, der Teil der Führungsetage ist und die Gesellschaft in Vorstandssitzungen vertritt. Der Chief of Staff berichtet direkt an die Gründer.

Kurzüberblick

Standort: Berlin
Arbeitsmodell: Flexible Arbeit
Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

Der Chief of Staff ist an der Herstellung von Vara's neuer Phase beteiligt, wobei es sich um das globale Wachstum durch direkte und indirekte Verkaufskanäle sowie die Rekonstruktion von Prozessen mit AI handelt.

Die operative Geschwindigkeit der Führungsetage zu führen: Quartalsplanung, Vorstandsvorbereitung, All-Hands, Führungsausflüge
Strategische Projekte von Anfang bis Ende zu leiten, insbesondere diejenigen, die sich über Funktionen erstrecken (z.B. Fondsrufkampagnen, Entwicklung neuer strategischer Partnerschaften, Entwicklung neuer Verkaufskanäle, neue Produktstarts, Preisstrategien,...)
Als Gedankenpartner für die Gründer zu fungieren, insbesondere für schwierige Gespräche oder komplexe Entscheidungen. Der Chief of Staff wird die volle Form des Unternehmens in einer Weise sehen, die nur wenige andere tun, und er wird erwartet, diese Perspektive zu nutzen.
Prozesse mit AI zu automatisieren, um die Geschwindigkeit, mit der Vara noch weiter ausführt, zu erhöhen. Zusammen mit technischen Kollegen werden end-to-end-Workflows mit AI in Gang gebracht.
Die kommerzielle Entwicklung mit direktem Umsatzbeitrag zu unterstützen, indem man Industrie-Konferenzen besucht, Distributoren entwickelt oder Großkunden schließt und verwaltet.
Die Gründer und den Rest des Teams zu verbinden. Das kann bedeuten, den All-Hands-Script zu schreiben, einen Investor-Update zu erstellen oder sicherzustellen, dass eine strategische Entscheidung tatsächlich an diejenigen erreicht, die darauf reagieren müssen.

Anforderungen

Analytische Stärke, ideal mit technischer Affinität, mit Leidenschaft für komplexe Themen (bereit, an Engineering-Meetings teilzunehmen, klinische Whitepapers zu lesen, mit medizinischen Meinungsführern zu diskutieren)
Unternehmerischer Risikobereitschaft, Entscheidungen unter Unsicherheit treffen, Komplexität in handhabbare Ausführung umwandeln
Hohe Integrität, niedriger Ego, intellektuelle Ehrlichkeit, klare Meinungen haben, aber immer offen für bessere Argumente
Genuine Interesse an der Gesundheitsversorgung, tiefes Technologie-Know-how, mit Geduld für die Lösung komplexer Probleme in interdisziplinären Umgebungen
Genuine Neugier oder nachgewiesener Erfahrung bei der Annahme von AI-Technologie, um sich selbst zu nutzen; zumindest eine Bereitschaft, außerhalb der regulären Arbeitszeit technische Fähigkeiten zu erlernen