Chief of Staff: Referent der Geschäftsleitung mit Projektleitung (m/w/d)

Referent der Geschäftsleitung mit Projektleitung (m/w/d)

Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Projektleiter, der als rechte Hand der Geschäftsführung agiert und operative wie strategische Themen bearbeitet. Als Chief of Staff bist du verantwortlich für die Vorbereitung von Entscheidungen, die Priorisierung von Aufgaben und die Koordination von bereichsübergreifenden Projekten. Du sammelst, strukturierst und analysierst Informationen, hältst Themen konsequent nach und sorgst dafür, dass Entscheidungen effizient umgesetzt werden.

Kurzüberblick

• Standort: Römer Wein & Sekt GmbH, [Ort]
• Arbeitsmodell: Teilzeit oder Vollzeit, flexible Arbeitszeiten
• Anstellungsart: Vollzeit, unbefristet

Aufgaben

Als Projektleiter bist du verantwortlich für die Planung, Steuerung und Umsetzung interner Projekte in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung. Du analysierst und aufbereitest Entscheidungsgrundlagen, Kennzahlen und Strategiethemen, insbesondere mit Excel. Du begleitest Organisations- und Digitalisierungsinitiativen und fungierst als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern.

• Planung, Steuerung und Umsetzung interner Projekte
• Analyse und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Kennzahlen und Strategiethemen
• Begleitung von Organisations- und Digitalisierungsinitiativen
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und internen Kommunikationsmaßnahmen
• Eigenständige Übernahme von Sonderaufgaben im Tagesgeschäft der Geschäftsleitung

Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem mittelständischen Umfeld oder Startup
• Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und unternehmerisches Verständnis
• Kommunikationsstärke, Führungsstärke und Diskretion
• Hohe Eigeninitiative und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• 13. Monatsgehalt nach dem ersten Jahr
• Steuerfreier Sachbezug
• Job-Rad leasing
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatt
• Gesundheits-Maßnahmen
• Zusätzliche Benefits für langjährige Mitarbeiter