Chief of Staff - Strategie / IT-Projekte (m/w/d)

Über KINOVA GmbH

Als einziger Parloa‑exklusiver Partner begleiten wir führende Unternehmen bei der Einführung von AI Voice Agents und gestalten damit die Zukunft der Kundenkommunikation aktiv mit. Unser Team wächst stark und bietet die seltene Möglichkeit, in einer der spannendsten Wachstumsphasen des KI‑Marktes Verantwortung zu übernehmen. Bei uns arbeitest du direkt mit den neuesten Voice‑ und Conversational‑AI‑Technologien und setzt Projekte um, die heute schon zeigen, wie Unternehmen morgen mit ihren Kunden interagieren werden. Wenn du nicht nur über KI lesen, sondern sie bei namhaften Unternehmen in die Praxis bringen möchtest, bist du bei uns genau richtig.

Was bieten wir dir?

• Attraktive Vergütung: Du erhältst ein faires Gehalt und profitierst von einem Deutschlandticket oder Mobilitätszuschuss
• Hochwertige Ausstattung: Du arbeitest mit der neuesten technischen Ausstattung, inklusive einem Apple Laptop
• Flexible Arbeitsmodelle: Wir bieten dir die Möglichkeit, flexibel und remote zu arbeiten
• Direkte Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung Levin und Elisa an den wichtigsten Themen des Unternehmens
• Einblicke und Verantwortung: Du erhältst Einblicke in strategische Entscheidungen, Kundenprojekte und Unternehmensentwicklung und hast eine Rolle mit hoher Sichtbarkeit und direktem Impact
• Moderne Arbeitsumgebung: Du nutzt moderne Sales‑, Research‑ und Collaboration‑Tools wie HubSpot, Canva und Google Workspace
• Team‑Events und Kultur: Regelmäßige Team‑Events fördern den Austausch und die Zusammenarbeit
• Gestaltungsspielraum: Du hast ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einem ambitionierten, schnellen Umfeld

Was erwartet dich?

• Du unterstützt Levin und Elisa im Tagesgeschäft sowie bei strategischen und operativen Fragestellungen
• Du bereitest professionelle Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Kundenunterlagen in Google Slides vor, mit einem sehr guten Auge für Design, Klarheit und Storyline
• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Quarterly Business Updates, Gesellschafterterminen, internen Regelterminen und All‑Hands‑Formaten
• Du koordinierst Termine, Reisebuchungen, Follow‑ups und interne Abstimmungen und sorgst dafür, dass Abläufe effizient und verlässlich funktionieren
• Du treibst bereichsübergreifende Projekte voran, hältst Deadlines, Verantwortlichkeiten und nächste Schritte nach und identifizierst frühzeitig Blocker
• Du arbeitest eng mit internen Teams und externen Stakeholdern zusammen, unter anderem im Kontext von Enterprise‑Kund:innen, IT‑Beratung und strategischen Wachstumsinitiativen
• Du bringst eigene Ideen ein, wie Prozesse durch KI, Automatisierung und smarte Workflows effizienter werden können
• Du übernimmst Sonderprojekte mit hoher Relevanz, zum Beispiel in den Bereichen Unternehmensentwicklung, Kund:innenkommunikation, interne Steuerung, Prozessoptimierung oder Go‑to‑Market

Was solltest du mitbringen?

• Du hast ein abgeschlossenes oder bald abgeschlossenes Studium, idealerweise in BWL, Management, Entrepreneurship, Wirtschaftsinformatik, Engineering oder einem vergleichbaren Bereich
• Du arbeitest sehr strukturiert, schnell und zuverlässig
• Du bist eigenständig, erkennst, was wichtig ist, und bringst Themen proaktiv voran
• Du bist ein Organisationstalent für Termine, Reisen, Abstimmungen, Unterlagen und Follow‑ups
• Du hast sehr gute Skills in Google Slides und ein gutes Auge für Design, Layout, Storytelling und professionelle Unterlagen
• Du hast die Fähigkeit, dich schnell in komplexe Themen einzuarbeiten und Interesse daran, Enterprise‑Kund:innen, IT‑Projekte und Beratungslogiken zu verstehen
• Du kommunizierst klar, freundlich und professionell, intern wie extern
• Du verfügst über sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse

Unser Jobangebot Chief of Staff - Strategie / IT‑Projekte (m/w/d)

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.