CIO Managementassistenz (all genders)

Wir sind über 14.000. An 20 Standorten weltweit. Jedes dritte Flugzeug fliegt mit unserer Technologie. Immer effizienter, leiser, nachhaltiger. Wir gestalten die Zukunft der Luftfahrt. Was wir noch brauchen? Sie.

Starke Aufgaben

• Proaktive Steuerung der CIO-Agenda sowie Priorisierung von Terminen nach strategischer Relevanz, Entscheidungsbedarf und Dringlichkeit
• Sicherstellung einer zielgerichteten Vorbereitung von Vorstandsterminen, Leadership Meetings sowie internen und externen Stakeholder-Terminen
• Strukturierung, Priorisierung und Koordination relevanter Informationen, Kommunikationsmaßnahmen und Management-Korrespondenz
• Koordination und Pflege zentraler Stakeholder-Beziehungen sowie Sicherstellung einer professionellen Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
• End-to-End-Koordination von CIO- und IT-Leadership-Formaten einschließlich Agenda-, Unterlagen- und Maßnahmenmanagement
• Führung und Nachverfolgung von Entscheidungen, Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und Fristen im CIO-Umfeld
• Eigenständige Organisation von Reisen, Veranstaltungen, Meetings und administrativen Prozessen zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts

Beste Voraussetzungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Executive Support, vorzugsweise auf C-Level
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Erfahrung im Executive-, Stakeholder- und Terminmanagement
• Sehr gute Microsoft-365- und PowerPoint-Kenntnisse
• Hohe Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
• Proaktive, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Idealerweise Erfahrung in einer IT-, Technologie- oder Transformationsorganisation

Ausgezeichnetes Umfeld

• Attraktive Vergütung nach IG Metall Tarifvertrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, weitere Sonderzahlungen, Mitarbeiter:innen-Aktienprogramm und Betriebliche Altersvorsorge
• Work-Life-Balance: 35h-Woche, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit Möglichkeit und mobilem Arbeiten
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot und maßgeschneiderte Entwicklungsprogramme
• EGYM Wellpass und Betriebssportgruppen
• Mobilitätsangebote wie Fahrradleasing, Zuschuss zum Deutschlandticket und vergünstigte Pendel- und Werksbusse sowie Fahrzeugleasingprogramme und E-Ladesäulen
• Finanzielle Umzugsunterstützung für Neueinsteiger:innen
• Leckere und abwechslungsreiche Gerichte in unserer Betriebsgastronomie
• Großartiger Teamspirit und Mitarbeiter:innen Events

Wir gestalten die Zukunft der Luftfahrt und verbinden Kulturen und Menschen miteinander. Die Vielfalt unterschiedlicher Ideen, Erfahrungen und Perspektiven unserer Mitarbeiter:innen ist entscheidend für unseren Erfolg. Als Arbeitgeber setzen wir uns daher für Diversity und Inclusion am Arbeitsplatz ein.