Client Associate (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Bei Vontobel gestaltest du eine bessere Zukunft – für unsere Kunden, die Gesellschaft und deine eigene. Als familiengeführtes, börsennotiertes Unternehmen mit über 2.000 Mitarbeitenden an 28 Standorten weltweit und Hauptsitz in Zürich setzen wir auf langfristiges Denken und Nachhaltigkeit. Unser vielfältiges Team schätzt unterschiedliche Perspektiven und wir suchen Menschen, die in einer dynamischen und sich wandelnden Welt etwas bewegen wollen. Auch wenn du nicht alle Kriterien erfüllst, freuen wir uns über deine Bewerbung, wenn du dich für die Stelle begeisterst.

Client Associate (m/w/d Vollzeit u/o Teilzeit)

Responsibilities

• Freundlicher und professioneller Empfang von Kunden sowie Bewirtung vor Ort
• Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe
• Vorbereitung, Kontrolle und Nachbereitung der Besprechungsräume
• Koordination und Terminabstimmung mit externen Dienstleistern
• Organisation und Verteilung der eingehenden Post
• Unterstützung bei der Gestaltung von Kundenkommunikation (z.B. Weihnachtskarten)
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung bei der Buchhaltungsvorbereitung
• Organisation und Bestellung von Bürobedarf, Getränken und Blumen inklusive Verwaltung
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Formularen
• Mithilfe in der Inventarverwaltung
• Selbstständige Erstellung von Statistiken und Auswertungen
• Unterstützung im Tagesgeschäft

Qualifications

• Abgeschlossene Bankausbildung oder kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Administrationsbereich oder Kundenservice im Finanzdienstleistungsbereich
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt
• Hervorragende PC-Anwenderkenntnisse (MS Office: Word, PowerPoint und insbesondere Excel), Avaloq-Kenntnisse von Vorteil
• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Große Lern- und Einsatzbereitschaft, sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise, einwandfreie sowie absolut diskrete Umgangsformen
• Zuverlässige, belastbare, teamfähige, flexible, motivierte und loyale Persönlichkeit

Benefits

• Top-Lage in München und Düsseldorf mit schönen Geschäftsräumen
• Sehr gute Sozialleistungen (Altersversorgung, Deutschland Ticket, Essenszuschuss etc.)
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Mentoring, um Ihre Entwicklung zu fördern.
• Modernste Technologie für Ihren Erfolg und Ihre Karriere.
• Flache Hierarchien und Zusammenarbeit auf allen Ebenen.
• Gemeinsamer Teamgeist.