Commercial & Supply Chain Coordinator (Koordinator für den Vertrieb und die Logistik) m/w/d

Del Monte Corporation ist einer der weltweit führenden Produzenten und Vertriebspartner von frischem Obst (Fresh Business) sowie Dosenfrüchten und Gemüse, Snacks und Fruchtsäften (Fertigkostgeschäft).

Die Gruppe ist in mehr als 60 Ländern aktiv und beschäftigt weltweit fast 40.000 Mitarbeiter.

Del Monte (Deutschland) sucht einen Commercial and Supply Chain Coordinator für die Vertriebsabteilung mit einem unbefristeten Vertrag, der so bald wie möglich beginnen kann.

Sie berichten an den Commercial Manager mit Sitz in unseren Büros in Marktheidenfeld und unterstützen bei verschiedenen Aufgaben:

• Halte engen, persönlichen Kontakt zu den Einkaufsassistenten aller Kunden

Sei der erste/r Ansprechpartner/in für die Mitarbeiter des Einkaufs und Vertriebes unserer Kunden

Erstelle und überprüfe Displays-Konfigurationen und individuelle Aktionsverpackungen. Koordiniere Liefertermine mit den Kunden (Aktionsbezogen und tägliche Bestellungen)

• Erstelle Berichte für Kunden über Verkaufsvolumen und Umsatz
• Verwalte die Berechnung von Verpackungsmitteln. Koordiniere die Angaben mit dem dualen System, LUCID und verantworte die Durchführung der Vollständigkeitsprüfung mit einem Prüfer (Audit)
• Koordiniere Werbemaßnahmen mit Kunden, wie zum Beispiel

Planung der Aktion und Belieferung im Aktionszentraum

Vorbereitung von Aktionen, wie z. B. Planung des während der Aktionszeit benötigten Volumens, oder das Eintragen zusätzlicher Rabatte für einen bestimmten Zeitraum

Sicherstellen, dass der Nachweis von Kunden für die vereinbarte Aktion vorgelegt wird

Nachverfolgung von Bonuszahlungen und Aufforderung an die Kunden, die vereinbarten Rechnungen rechtzeitig zu senden. Interne Nachverfolgung dieser Rechnungen, damit die Rechnungen von der Finanzabteilung pünktlich bezahlt werden

Koordination, Planung und Ordnung von Werbematerialien

• Pflege und erstelle alle Artikel Stammdaten im Atrify-Portal
• Sei erster Ansprechpartner innerhalb von DM Germany Food für unsere Konsumenten und beantworte Verbraucheranfragen und Forderungen von Kunden
• Koordiniere Kundenstammdaten im ERP-System (Exact), sammle und kontrolliere die Daten
• Verwalte Produkt- und Unternehmensdaten in den Kundendatenbanken. ErstelleVerkaufsstatusberichte und Verkaufsberichte in Power BI für das interne Reporting
• Führe eine Rabatt- und Aktionskontrolle für deren Gültigkeit durch
• Pflege Preise und Rabatte und in unserer internen Software (Exact)
• Unterstütze die Rechnungsabteilung bei kundenbezogenen Rabattabrechnungen
• Sorge für ein reibungsloses Order-to-Cash-Management in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, insbesondere Logistik und Vertrieb, um korrekte Bestellungen zu erstellen und Kundenprobleme zu vermeiden
• Erstelle tägliche Auftragsberichte auch von noch nicht abgerechneten Bestellungen
• Helfe beim Implementieren von Verbesserungen in EDI-Bestellungen, EDI-Rechnungen und EDI-Kommunikation
• Unterstütze den Supply Chain Manager bei wichtigen Aufgaben

Diese Liste ist nicht vollständig.

Voraussetzungen

• Grundlegende Erfahrung als Vertriebsadministrator und/oder als Order-to-Cash-Administrator, idealerweise im FMCG (mindestens 2/3 Jahre)
• Starke Kommunikations-, Organisations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Fließend in geschriebener und gesprochener Sprache, Deutsch und Englisch
• Erfahrener ERP-Nutzer, Kenntnisse in Microsoft Office, PBI, Liebe zum Detail
• Eigentmotiviert mit einem ergebnisorientierten Ansatz
• Arbeiten Sie auf eigene Initiative mit minimaler Aufsicht; Starke Persönlichkeit, die Dinge erledigen kann
• Erfahrung im FMCG-Geschäft wenn möglich in einem Markenartikelunternehmen
• Kenntnisse in Exact oder einem anderen ERP-System