Compliance Advisor (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Das Handelshaus Jebsen & Jessen ist seit über 100 Jahren weltweit im Im- und Export tätig. Heute liegt unsere Kompetenz in den Bereichen Chemie, Textil, australischem Granatsand, Stahl, Transport / e-Mobility und Exportfinanzierung. Als Teil einer weltweiten Firmengruppe operieren wir durch unsere in Deutschland ansässigen Firmen von Hamburg aus unabhängig, mit direkten Geschäftsverbindungen zu Kunden und Lieferanten in mehr als 80 Ländern.

Unsere Tochterfirma GMA Garnet (Europe) GmbH mit Hauptsitz in Hamburg vertreibt als führender Anbieter seit 1991 hochwertigsten mineralischen Granatsand zum Wasserstrahlschneiden und Sandstrahlen. Mit mehreren Standorten und Lägern in Europa sowie einem erstklassigen Distributionsnetz beliefern wir Kunden aus unterschiedlichen Industrien in ganz Europa. Zur weiteren Stärkung unserer Organisation suchen wir Unterstützung im Bereich Compliance. Bringen Sie Ihre Expertise ein und leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Sicherstellung und Weiterentwicklung unserer Compliance-Standards und -Prozesse.

Ihre Aufgaben

Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung und sorgfältige Dokumentation von Geschäftspartnerprüfungen (u.a. unter Nutzung von Dun & Bradstreet).
Analyse und Bewertung externer Geschäftsbedingungen (AGB) sowie Verhaltenskodizes (Code of Conduct)
Organisation des Vertragsmanagements, einschließlich Versand, Fristenüberwachung, Verwaltung und revisionssicherer Archivierung
Zentrale Ansprechperson für Compliance-relevante Fragestellungen aus den Fachbereichen
Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Dokumentations- und Vertragsmanagementprozessen
Pflege, Strukturierung und Ablage compliance-relevanter Unterlagen unter Einhaltung interner Richtlinien
Aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung interner Compliance-Prozesse

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in den Bereichen Compliance, Recht, Vertragsmanagement oder vergleichbaren kaufmännischen Funktionen
Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
Kommunikationsstärke sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung im Umgang mit internen Schnittstellen
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen ist von Vorteil

Wir bieten

Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

Für einen umweltfreundlichen Arbeitsweg bezuschussen wir das Deutschlandticket mit 40 € monatlich.

Ergonomische Arbeitsplätze

Um Ihre Gesundheit präventiv zu unterstützen, sind alle Arbeitsplätze mit ergonomischen Bürostühlen und höhenverstellbaren Tischen ausgestattet.

JobRad

Sie stellen sich ihr individuelles Wunschfahrrad zusammen und leasen es per Gehaltsumwandlung über uns. So können Sie sich auf dem Weg zur Arbeit oder in Ihrer Freizeit fit halten.

Firmenfitness

Mit einem Eigenanteil von monatlich 21 € bieten wir eine Wellpass-Mitgliedschaft, mit der unsere Mitarbeiter Zugang zu bekannten und beliebten Sportstätten und Fitnessstudios haben

Mobiles Arbeiten

Um eine gute Work-Life-Balance zu fördern, besteht die Möglichkeit 2 Tage/Woche mobil zu arbeiten.

Urlaubsgeld/13. Gehalt

Unsere Mitarbeiter erhalten ein 13. Gehalt und ein zusätzliches Urlaubsgeld in Höhe von 650 €.

Vermögenswirksame Leistungen

Ob Bausparvertrag, Fonds oder betriebliche Altersvorsorge. Unsere Mitarbeiter erhalten einen Arbeitgeberzuschuss in Höhe von 27 €.

Weiterbildungsmaßnahmen

Ihre individuelle Entwicklung ist uns wichtig. Daher bieten wir Schulungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung an, von Sprachkursen bis hin zu Kommunikationsworkshops.